Job Description

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 15.01.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Pia Bohmüller

Tel.:

+49 721 925-1002



Florian Schneider

Tel.:

+49 721 925-1165



Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon



+49 721 925-1055

Bewerbermanagement:

Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051



Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.



Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).



Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:



Sekretär*in (m/w/d) des Kanzlers im Rektorat der Hochschule



Kennzahl



6010



100 % Vollzeit, Stelle ist teilbar/in Teilzeit möglich



Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. DerDie künftige Stelleninhaberin unterstützt schwerpunktmäßig den Kanzler bei der Weiterentwicklung der Hochschule. Der Kanzler verantwortet Verwaltung, Haushalt und Personal.

Hier zählt Ihr Beitrag:

In Ihrer Position übernehmen Sie verschiedene Koordinations-, Kommunikations- sowie Organisationsaufgaben und unterstützen bei Projekten:



Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und die analoge und digitale Kommunikation zuständig. Souverän managen Sie sämtliche Termine Sie unterstützen bei Hochschulveranstaltungen (Konzeption, Vorbereitung und Durchführung).

Unser Angebot:

Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten. Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistentin, Sekretärin oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management Organisationstalent, Engagement, Loyalität und Teamfähigkeit sehr gute Kenntnisse im Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen, u.a. MS-Office-Produkten Englischkenntnisse Freude, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!