Die Motorradstadt Zschopau im Erzgebirge mit rund 10.000 Einwohnern in der Verwaltungsgemeinschaft Zschopau mit der beteiligten Gemeinde Gornau befindet sich im Süden Sachsens, unmittelbar neben Chemnitz gelegen. Charakterisiert wird das Stadtbild durch den Gegenpol der naturnahen Lage im malerischen Zschopautal und der vielfältigen, teilweise unter Denkmalschutz stehenden Zschopauer Architektur.
Die Stadtverwaltung Zschopau sucht als Altersnachfolge für die Hauptverwaltung eine
Mitarbeiter (m/w/d) Innere Verwaltung
Ihr Aufgabengebiet
Bearbeitung und Weiterleitung der Postein- und ausgänge
Einscannen und Weiterleitung aller Eingangsrechnungen (Zentraler Rechnungseingang)
Zustell-, Post- und Botendienst
Unterstützung bei der Abdeckung von Sprechzeiten im Bürgerbüro
Beschaffung u.a. von Büromaterial
allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten, ggf. Auskunftserteilung
Terminkoordination und -überwachung
Unterstützung Sitzungsdienst
Einführung und Umsetzung der elektronischen Akte
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Ihr Anforderungsprofil
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Kommunalverwaltung) m/w/d oder vergleichbar
gute Organisationsfähigkeit
sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes und kompetentes Auftreten
teamorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Kontaktfreudigkeit
Wir bieten Ihnen
ein vorerst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) ab dem 01.09.2025
flexible Arbeitszeiten mit 35 bis 39 Wochenstunden
Sonderzahlungen und Leistungsentgelt
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie weitere Sozialleistungen
Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen im Rahmen einer Altersnachfolge
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24. + 31.12.
eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit des Fahrradleasings
Bewerbungsinformationen
Bewerbungsfrist:
30.07.2025
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter mit folgenden Unterlagen:
· Anschreiben und Lebenslauf mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer
· Nachweise über Berufsabschluss und relevante Arbeitszeugnisse
· Weiterbildungs- und Qualifikationsnachweise
Per E-Mail, zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument, an
bewerbung@zschopau.de
oder postalisch an
Motorradstadt Zschopau
Frau Scholz
Altmarkt 2
09405 Zschopau
(Bitte reichen Sie bei Bewerbungen in Papierform ausschließlich Kopien ein, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt).
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz sowie schwerbehinderte Menschen (ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen) bevorzugt berücksichtigt. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen (bei postalischer Bewerbung zählt das Datum des Posteingangsstempels) im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.zschopau.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.928,99€ - 3.042,04€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 35–39 pro Woche
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
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