Job Description

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.



Der Fachbereich Innere Verwaltung spielt eine zentrale Rolle für die reibungslose Organisation und Funktionsfähigkeit der KVBB. Zu den Hauptaufgaben zählen die Sicherstellung organisatorischer und technischer Geschäftsabläufe sowie die Koordination interner Serviceprozesse. Dazu gehören unter anderem die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, das Fuhrparkmanagement, die Postbearbeitung inklusive Großpostversand sowie das Führen der Hauptkasse. Sie haben Freude daran, den reibungslosen Ablauf von internen Abläufen zu unterstützen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unseren Fachbereich.


Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, einen

Mitarbeiter (m/w/d) Innere Verwaltung (mind. 30 h/Woche).

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bedienung von Postbearbeitungsmaschinen Verantwortung für die Führung der Hauptkasse Organisation und Verwaltung von Büromaterialbestellungen Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotelübernachtungen für Dienstreisen Verwaltung und Koordination der Konferenzräume Betreuung und Versendung von Formularen und Dokumenten Pflege und Verwaltung des Inventars Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürotechnik strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum

24.09.2025

. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.


Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen.


Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Aßmann.