Job Description

Stadt Karlsruhe

Ortsverwaltung Grötzingen

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig.

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Innere Verwaltung

Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den Bereich Innere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (65 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

Ihre Aufgaben

Pachtverwaltung: Abschluss, Verwalten und Überwachen von Pachtverträgen im Innen- und Außenbereich inklusive Pflege der relevanten Systeme Grundstücksverwaltung: Prüfen der Anfragen, Anlaufstelle für Bürgerinnen
Personalverwaltung: Pflegen von Personalstammdaten, Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten, Zuschlägen sowie Erstellen von Auswertungen in SAP-HCM Bearbeiten von Bewerbungen, Fortbildungsangelegenheiten sowie Koordinieren ärztlicher Untersuchungen Weiterentwickeln und Pflegen des digitalen Ablagesystems ENAIO bei der Ortsverwaltung Grötzingen Zentrale Schlüsselverwaltung: Ausgeben, Programmieren, Rücknahme und Bearbeiten von Reklamationen Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellter
Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur KauffrauKaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifizierung "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung" oder der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten wie Vertrags- und Personalrecht sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in den SAP-Anwendungen Personal- und Finanzwesen sowie Erfahrungen mit ENAIO sind von Vorteil Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Mitarbeitenden
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen und Veränderungen

Wir bieten

Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

10.10.2025

gerne online auf unserem

Bewerbungsportal

oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer

154.25.014

an:


Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Grötzingen, 76124 Karlsruhe



Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sarah Dupps, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Telefon 0721 133-7621 oder Anna Baldassarre, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Telefon 0721 133-7620