Job Description

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.



Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen.



Die Beta Systems Software AG ist seit mehr als 40 Jahren am Markt und börsennotiert. Es gibt deutschlandweit vier Standorte in Berlin, München, Köln und Neustadt an der Weinstraße.



Für unserer

Berliner

Headquater suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen:

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die als zentrale und erste Ansprechperson für unsere Gäste, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen fungiert. Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art unterstützt du im Tagesgeschäft, sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen, und hältst unseren Standort organisatorisch reibungslos am Laufen.

Was du machst:

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale Organisation von Zutritts- und Besucherausweisen sowie Post- und Paketmanagement Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Obst Pflege und Organisation des Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (Vorbereitung, Catering, Nachbereitung) Administrative Unterstützung, z. B. bei Rechnungsprüfung, Travel-Management (über TravelPerk) und als Schnittstelle zu Dienstleistern Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei Fragen rund um Büroorganisation und Standortservices

Wen wir suchen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung am Empfang oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung

Unser Angebot:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Feste Anwesenheitszeiten am Empfang, kombiniert mit Gleitzeitkonto Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung Zuschuss zum Jobticket Fahrrad-Leasing mit Zuschuss Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Eine angenehme, lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)

Kontakt

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann bewirb dich bitte über unseren Online-Bewerberfragebogen und werde unsere unsere erste Ansprechperson im Headquarter!



Vivien Böhm

Human Resources