Job Description

Wir suchen für unser Caritasberatungszentrum, Anton-Saefkow-Platz 3-4 in 10369 Berlin ab 01.09.2025 eine:n

S

achbearbeiter:in

bzw. Mitarbeiter:in am Empfang

(w/m/d)

Arbeitszeit: 75 % - 100%, unbefristet

Das sind Ihre Tätigkeiten
Sprechstundenorganisation für Klinent:innen ggf. qualifizierte Weiterleitung von Klient:innen, Unterstützung bei der Eingabe von Statistiken Entgegennahme und Vermittlung aller internen und externen Anfragen Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Wirtschaftsplanung Prüfung und Ablage im Zuwendungsbereich für mehrere Projekte Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Überprüfen von Zahlläufen Führen der Barkasse, Auszahlung von Treuhandgeldern, monatliche Kassenabrechnung Bearbeitung von Personalmeldungen Büroorganisation, Materialbestellungen, Besorgungen, Warteraumpflege etc. Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Sitzungsprotokolle
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer entsprechenden Verwaltungsausbildung sicherer Umgang mit den gängigen Computerprogrammen wie Word, Excel, Outlook, Erfahrungen mit Diamant wünschenswert Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, sehr gutes Organisationsvermögen, Erarbeitung von Kenntnissen über die soziale Hilfelandschaft Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten Kultursensibilität, möglichst einfache Verständigung in Englisch oder einer anderen Sprache Kommunikationskompetenz, Kundenfreundlicher Umgang auch mit schwieriger KlientelDie Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus
Darauf können Sie sich freuen
Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei) 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)
Weitere Angaben
Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Kösterke E-Mail: N.Koesterke@caritas-berlin.deBewerbungen bitte mit der Nummer 83-2025 an: bewerbung@caritas-berlin.deBewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen
Arbeitsfeld 1
Menschen in schwierigen Lebenslagen
Funktion
Fachkraft
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Vollzeit



Dienstgeber
Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.
Residenzstraße 90
13409 Berlin
+49 30 66633-0
+49 30 666331029
+49 30 66633-0
+49 30 666331029
+49 30 666331029
info@caritas-berlin.de
Dienstort
Allgemeine Soziale Beratung Lichtenberg
Allgemeine Soziale Beratung Lichtenberg,
Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.
Anton-Saefkow-Platz 3-4
10369 Berlin
asb-fennpfuhl@caritas-berlin.de