Job Description

Bewerbungsschluss: 30.09.2025
Referenz-Nr.: I.125801
Position
Mitarbeiter*in
Anstellungsart
Vollzeit, 39 Stunden/Woche

Befristet 14.01.2028
Startdatum
15.01.2026
Gehalt
bis E8 TVöD Bund
Das Fortbildungszentrum am Goethe-Institut in Berlin ist verantwortlich für in der Region Deutschland angebotene Online-, Präsenz- und Blended-Learning-Fortbildungen für Selbstzahlerinnen als auch für Stipendiatinnen aus den Goethe-Instituten im Ausland.



Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen in einem interkulturellen Umfeld? Werden Sie Teil unseres 14-köpfigen Teams und gestalten Sie administrativ die Durchführung der Fortbildungen für Lehrkräfte aus der ganzen Welt mit!

DAS ERWARTET SIE

--------------------


Sie sind für die Administration und Organisation der Fortbildungen zuständig Sie wirken bei der Konzeption von Informationsdokumenten sowie deren laufende Aktualisierung mit Die Überwachung des Fortbildungsbudgets, die Abrechnung über unsere Verwaltungssoftware sowie das Führen von Kassenbüchern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Den Interessentinnen stehen Sie beratend zum Fortbildungsangebot zur Seite und pflegen die Kontakte zu unseren Partnern
Sie betreuen die Fortbildungsteilnehmerinnen und geben Hilfestellung bei allgemeinen Fragen
Ebenso unterstützen Sie bei der Organisation der Unterbringung von Fortbildungsteilnehmerinnen und Fortbildner*innen sowie bei der Akquise neuer Tagungsstätten
Die Mitwirkung bei der Portfolioplanung der Fortbildungen an den Fortbildungsstandorten rundet Ihr Aufgabenprofil ab

DAS ZEICHNET SIE AUS

------------------------


Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und konnten bereits Erfahrungen auf dem Gebiet der Fortbildungs- und Seminarorganisation sammeln Sie sind gerne organisatorisch tätig und eine zuverlässige Arbeitsorganisation ist Ihnen wichtig Sie sind sicher und freundlich im Auftreten und haben Freude an der Kommunikation mit Teilnehmerinnen und externen Partnern
Im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen und SAP sind Sie routiniert und motiviert, sich in die internen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten Sie sprechen sehr gutes Deutsch und Englisch und bringen idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit

DAS BIETEN WIR IHNEN

------------------------


Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und in einem gewissen Umfang die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek Unser Bürogebäude liegt in der Stadtmitte und ist gut an den ÖPNV angebunden Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

--------------------


Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.



Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

----------------------------


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

HABEN SIE NOCH FRAGEN?

--------------------------


Gerne steht Ihnen Daniela Kügele, Leiter*in der Verwaltung des Goethe-Instituts in Berlin, Tel.: +49 30 25906-403, zur Verfügung.

KONTAKTPERSON

-----------------


Daniela Kügele Nogueira


+493025906403

BENEFITS

------------


Flexible Arbeitszeiten
ÖPNV-Rabatte
Fortbildungen

BEWERBUNGSPROZESS

---------------------


1

Bewerbung

Auf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.
2

Sichtung

Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.
3

Vorstellungsgespräch

Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.
4

Entscheidung

Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.