Job Description

Bewerbungsschluss: 18.09.2025
Referenz-Nr.: I.126200
Position
Führungskraft
Anstellungsart
Vollzeit, 39 Stunden/Woche

Befristet 30.11.2027
Startdatum
01.12.2025
Gehalt
bis E11 TVöD Bund
Das Gestalten von reibungslosen Arbeitsabläufen und gut funktionierenden Strukturen ist Ihnen nicht nur ein großes Anliegen, sondern Sie möchten auch Ihr Team dafür begeistern?

Als Leiterin der Verwaltung schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für Mitarbeitende sowie für die Kundinnen des Goethe-Instituts.

DAS ERWARTET SIE

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Sie übernehmen die Leitung der Verwaltung am Goethe-Institut Berlin sowie die Vertretung der Institutsleitung im Arbeitsbereich Sie sind für die Vorbereitung des Jahresgesprächs zwischen Regionalleitung und Institutsleitung für den Arbeitsbereich verantwortlich Im Bereich Ressourcenplanung und –steuerung übernehmen Sie die Themen Personal und Infrastruktur sowie im Bereich Personal die Vertragserstellung und -verwaltung In der Betriebsorganisation (Infrastruktur) sind Sie für die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie dem Berichtswesen zuständig und übernehmen die betriebswirtschaftliche Betreuung der Liegenschaft Außerdem unterstützen Sie die Anwender am Institut bei Fragen zur Software der Buchhaltung, Planung, Analyse und Einschreibung sowie zu Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträgen Die Begleitung und Umsetzung des Planungsprozesses am Institut in Absprache mit der Institutsleitung liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich Im Finanzcontrolling erstellen Sie die Hochrechnungen und arbeiten bei den Abstimmungsprozessen zwischen der regionalen Planung und Steuerung und dem Finanzcontrolling der Abteilung Finanzen zu Zudem übernehmen Sie die betriebswirtschaftliche Steuerung des Tagesgeschäfts sowie das Qualitätsmanagement der kaufmännischen Abläufe Die interne betriebswirtschaftliche Beratung und Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung sowie für die Leitung Sprache und die Leitung Fortbildungszentrum obliegt ebenfalls Ihnen Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Koordination und Verhandlungsführung mit externen Partnern (flexible Standorte) und Auftragnehmern (GbRs) sowie Einheiten der Zentrale

DAS ZEICHNET SIE AUS

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Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Kulturmanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Sie haben fundierte Erfahrung in Rechnungswesen, Personalverwaltung und Projektmanagement sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Übergang von Kameralistik zur kaufmännischen Buchhaltung Ein sicherer Umgang mit relevanten Finanzsteuerungs- und Finanzcontrollinginstrumenten zeichnet Sie aus Sie besitzen die Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken und Handeln, haben ausgeprägte analytische und methodische Fähigkeiten und können ergebnisorientiert handeln Sie bringen mehrjährige, fundierte Erfahrung in Leitungspositionen im administrativen und/ oder kaufmännischen Bereich vorzugsweise an Kultureinrichtungen im In- und Ausland mit Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie nachgewiesene interkulturelle Kompetenz zählen zu Ihren Stärken Sie sind durchsetzungsfähig, haben ein sicheres Auftreten und eine hohe Belastbarkeit Ebenso verfügen Sie über hohe Führungs- und Managementkompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Sie haben sehr gute IT- Kenntnisse (MS Office, SAP insb. FI/SLCM/HCM, Struktur IT) Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie haben sehr gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache


Wünschenswertes Erfahrungsprofil für diese Stelle:
einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalmanagement sowie in der Organisationsentwicklung, vorzugsweise an Kultureinrichtungen im In- und Ausland gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling hohe Organisationsfähigkeit ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Mitarbeiterführung arbeitsrechtliche Kenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

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Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek Unser Bürogebäude liegt in der Stadtmitte und ist gut an den ÖPNV angebunden Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

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Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.



Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

KONTAKTPERSON

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Anja Herrmann


Spezialistin Recruiting


+49 89 15921 084

BENEFITS

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Flexible Arbeitszeiten
ÖPNV-Rabatte
Fitnessstudio-Rabatte

Strategie & Administration

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Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft! Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie – bei uns herrscht Aufbruchsstimmung!

BEWERBUNGSPROZESS

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1

Bewerbung

Auf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.
2

Sichtung

Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.
3

Vorstellungsgespräch

Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.
4

Entscheidung

Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.