Job Description

München
Corporate & Business Functions
MID

Management Assistance (f/m/d)

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Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir einen Managament Assistant (w/m/d) für unser Büro in München.


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WAS DU TUN WIRST

1. Executive Support (50%) Strategisches Kalendermanagement: Verwaltung eines äußerst komplexen Terminkalenders; Sicherstellung, dass die Agenda des CEOs mit den strategischen Prioritäten übereinstimmt und die Zeit optimal genutzt wird Gatekeeping & Repräsentation: Hauptansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder. Agiere als „Gatekeeper“ und „Gateway“ für den CEO und stelle sicher, dass der Zugang effektiv gesteuert wird Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Agenden, Briefing-Unterlagen und Präsentationen für Führungstermine Reisen & Logistik: Planung und Organisation komplexer nationaler und internationaler Reisen, einschließlich detaillierter Reisepläne, Terminabstimmungen und relevanter Unterlagen für Meetings 2. Teamführung & Operations (50%) Teamleitung: Rekrutierung, Einarbeitung, Training und Führung eines kleinen Teams von Administrativen Assistent:innen. Durchführung regelmäßiger 1:1-Gespräche und Leistungsbeurteilungen Kapazitäts- & Ressourcenplanung: Überwachung der Arbeitsauslastung des Admin-Teams, um eine reibungslose Abdeckung in Spitzenzeiten, während Urlaubsphasen oder bei Krankheit sicherzustellen. Bedarfsgerechte Umverteilung von Aufgaben Mentoring: Förderung einer Kultur der Exzellenz; Bereitstellung von professioneller Entwicklung, Coaching und Konfliktlösung für das Support-Team Sonderprojekte: Selbstständige Bearbeitung vertraulicher und sensibler Projekte, einschließlich Budgetplanung, Eventkoordination und funktionsübergreifender Initiativen ###

WAS DU MITBRINGST

Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften, idealerweise erste Erfahrung in der Leitung oder Betreuung administrativer Mitarbeitender Ausbildung: Abgeschlossenes Studium wünschenswert Technologiekompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Google Workspace, Erfahrung mit Videokonferenz-Tools (z. B. Zoom) sowie Kollaborationstools (z. B. Slack) Kommunikation: Englisch auf muttersprachlichem Niveau (schriftlich und mündlich). Französischkenntnisse sind ein Plus in der Zusammenarbeit mit dem Executive Management Strategisches Denken: Fähigkeit, über das Tagesgeschäft hinauszublicken und die „großen Zusammenhänge“ der Unternehmensziele zu verstehen Leadership: Natürliches Talent, ein Team zu motivieren und zu führen, bei gleichzeitigem „Hands-on“-Ansatz Emotionale Intelligenz: Hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, unterschiedliche Persönlichkeiten zu managen sowie sensible Situationen mit Fingerspitzengefühl zu behandeln Diskretion: Höchste Integrität und absolute Vertraulichkeit in allen Belangen Resilienz: Fähigkeit, unter Druck in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen ###

WAS WIR BIETEN

Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen Mobiles Arbeiten mit bis zu 20% der vertraglichen Arbeitszeit (abhängig von Stelle und Position) 10 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland (abhängig von Stelle und Position) Sprach- und E-Learning Kurse Mitarbeiterrabatt von bis zu 30% Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios Ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr Zugang zu LinkedIn Learning Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie) Social Day Aktienprogramm für Mitarbeitende ###

WER WIR SIND

Mytheresa ist eine der weltweit führenden digitalen Shopping-Plattformen für Luxus. Unser einzigartiges digitales Erlebnis basiert auf einem klaren Fokus auf Käufern im High-End-Luxussegment, dem Angebot von exklusiven Produkten und Inhalten, führenden Technologie- und Analyseplattformen sowie qualitativ hochwertigen Serviceleistungen.



Seit Januar 2021 sind wir ein börsennotiertes Unternehmen an der New York Stock Exchange. Mehr als 1.900 Mitarbeiter_innen aus über 100 Ländern arbeiten leidenschaftlich daran, das beste Shopping-Erlebnis zu bieten.



Ein diverses und starkes Team ist für uns bei Mytheresa entscheidend. Deine Fähigkeiten und Motivation sind uns wichtiger als deine persönliche Lebensführung oder dein Hintergrund. Mytheresa sichert einen schnellen und gleichberechtigten Bewerbungsprozess zu.