Job Description

RE/MAX wurde 1973 gegründet und ist heute mit über 144.000 Makler:Innen das erfolgreichste Immobilienmaklernetzwerk weltweit. In mehr als 110 Ländern sind über 9.000 Büros für die Marke RE/MAX tätig. RE/MAX Germany hat seinen Sitz in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart. In über 190 Immobilienbüros vermitteln deutschlandweit derzeit rund 850 Makler:Innen Immobilien.

Überblick über die Position.

Als Legal Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Franchiseverträgen sowie die Sicherstellung der Compliance. Zudem optimieren Sie bereichsübergreifende Prozesse zur Steigerung der Effizienz.

Ihr Profil.

Sie haben ein abgeschlossenes Studium im BereichWirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbares Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Franchise-Bereich mit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Datenschutz- und Wettbewerbsrecht. Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über ein hohes Maß an organisatorischen und planerischen Fähigkeiten. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie sind ein Teamplayer, begegnen Herausforderungen mit Engagement und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft ein. Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in MS-Office und haben bestenfalls bereits mit Salesforce gearbeitet. Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten aus und beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.

Ihr Aufgabengebiet.

Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Franchiseverträgen und relevanten Dokumenten:

Sie erstellen Franchiseverträge, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Vertragsinhalte klar formuliert und rechtlich abgesichert sind. Sie begleiten Vertragsverhandlungen durch Klärung wichtiger Klauseln und finalisieren Dokumente in enger Abstimmung mit relevanten Abteilungen.

Überwachung wichtiger Vertragsdaten, Fristen und Änderungen:

Sie behalten den Überblick über alle relevanten Vertragsdaten, wie Verlängerungen, Kündigungsfristen und notwendige Anpassungen. Ihre proaktive Arbeitsweise gewährleistet, dass keine wichtigen Fristen übersehen werden und Verträge stets aktuell sind.

Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben (Compliance):

Sie prüfen Verträge und Prozesse auf Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie interner Richtlinien. Sie identifizieren Risiken frühzeitig und erarbeiten gemeinsam mit relevanten Stakeholdern Lösungen zur Einhaltung von Compliance-Standards.

Durchführung von Vertrags-Audits und Pflege einer zentralen Vertrags-Datenbank:

Sie etablieren ein effizientes Vertragsmanagementsystem und führen regelmäßig Audits durch, um die Qualität und Vollständigkeit der Verträge sicherzustellen. Sie pflegen eine zentrale Datenbank, die jederzeit Zugriff auf aktuelle Vertragsinformationen ermöglicht.

Erstellung von Berichten zu Vertragsstatus, Compliance und finanzieller Leistung:

Sie erstellen aussagekräftige Berichte und Analysen, die den aktuellen Stand der Vertragsperformance, die Compliance-Umsetzung sowie finanzielle Ergebnisse der Franchisenehmer transparent darstellen. Diese Berichte dienen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung und andere Abteilungen. Sie verantworten das Reporting an RE/MAX Europe

Optimierung von Prozessen und bereichsübergreifende Koordination zur Effizienzsteigerung:

Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und setzen Optimierungsmaßnahmen um. Dabei arbeiten Sie bereichsübergreifend mit Abteilungen wie Finance, Business Development und der Geschäftsführung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Zusammenarbeit mit internen Abteilungen:

Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen, um Informationen zu Verträgen und rechtlichen Anforderungen zu teilen. Sie unterstützen aktiv bei der Lösung von Fragen und Anliegen rund um das Vertragsmanagement.

Unser Angebot.

· Wir arbeiten Sie professionell ein

· Sie erhalten sowohl betriebliche Altersvorsorge als auch Corporate Benefits

· Wir pflegen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur in einem international tätigen, motivierten und innovativen Netzwerk

· Ein toller Team Spirit und regelmäßige gemeinsame Teamevents sind uns wichtig

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@remax.de.

Bei Fragen steht Ihnen Carina Stevens gerne telefonisch unter 0711 933 263 30 zur Verfügung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 48.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70771 Leinfelden-Echterdingen