Job Description

Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.



In der

WISAG Produktionsservice

verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.



Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Niederlassungsleitung

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Kennziffer: 376799

Ihre Aufgaben bei uns

Daten- & Terminmanagement:

Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle

Datenaufbereitung:

Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken

Rechnungsprüfung:

Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen

Dokumentenerstellung:

Erstellen von Auftrags- sowie Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)

Dokumentenverwaltung:

Ablegen und Verwalten von Unterlagen sowie Pflege interner Systeme

Allgemeine Büroorganisation:

Unterstützung der Führungskräfte bei bereichsübergreifenden Aufgaben, z. B. Materialbestellungen

Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in

Erlangen

.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung:

Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung:

Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management

IT-Kenntnisse:

Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Idealerweise Kenntnisse in Atoss ( Zeiterfassung), Cursor (Faktura) und SAGE

Organisationsgeschick:

Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen

Branchenkenntnisse:

Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder /und im Handwerk von Vorteil

Dafür bieten wir Ihnen

Attraktives Vergütung:

Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Freizeit:

30 Tage Urlaub

Berufliche Entwicklung:

Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.

Perfekte Erreichbarkeit:

Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenlose Parkmöglichkeit.

Moderne Arbeitsumgebung:

Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team.

Flexibilität und Verantwortung:

Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten.

Corporate Benefits:

Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen.

Familienfreundliche Unterstützung:

Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer

KiWIS Stiftung

– z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Der schnellste Weg zu uns führt über den „

Jetzt bewerben

"-Button.



Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.


Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.



Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Jochen Wittmann

Tel.: 089 420406 - 42

Adresse

WISAG Produktionsservice GmbH, Schallershofer Str. 137, 91056 Erlangen