Job Description

Was macht Ziegler aus?

Werde ein Teil eines Unternehmens, das seit über 100 Jahren Kontinente verbindet und Menschen näher zusammenbringt. Als global agierendes Speditions- und Logistikunternehmen finden wir täglich neue Wege, Güter zu lagern, umzuschlagen, zu transportieren und unsere Kunden glücklich zu machen.



Egal ob auf hoher See, über Land oder in der Luft, wir sehen uns als Architekten des Transportgewerbes und als Tetris-Experten der Lagerlogistik. Wenn auch du immer auf der Suche nach der optimalen Lösung bist, unkonventionelle Ideen verwirklichen möchtest und gern die Dinge in die Hand nimmst, bist du bei uns richtig!

Womit beeindruckst du uns?

Du spielst eine wesentliche Rolle in unserem Unternehmen und trägst durch deine adminstrative Untersützung zur Effizienz des Bürobetriebs bei. Diese Position erfordert eine Kombination aus Fachkenntnissen, persönlichen Eigenschaften und ein hohes Maß an Engagement. Dein Profil:



? Berufserfahrung in vergleichbarer Position



? Kompetenz im Verwalten von Büroabläufen, Terminplanung und Dokumentation



? Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und firmeneigener Bürosoftware



? Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen



? Gute Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern



? Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen

Was machst du bei uns?

Du bist ein Organisationstalent, das mit der Koordination von Büroabläufen, der Korrespondenz und der Dokumentenverwaltung den Alltag strukturiert und dabei stets Vertraulichkeit und Effizienz im Blick behält.



? Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings



? Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch telefonisch



? Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen



? Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien



? Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen



? Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Beantwortung von Anfragen



? Umgang mit sensiblen Informationen und die Gewährleistung von Datenschutz und Vertraulichkeit

Was Ziegler dir bietet

Dich erwartet bei uns ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld. Kurze Entscheidungswege und ein kollegialer Umgang ermöglichen es dir, dich zu entfalten und aktiv am Erfolg der Niederlassung mitzuwirken.





Wenn auch Du immer auf der Suche nach der optimalen Lösung bist, unkonventionelle Ideen verwirklichen möchtest und gerne die Dinge in die Hand nimmst, bist Du bei uns richtig!

Konnten wir dein Interesse wecken?

Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Niederlassungsleitung.

Direkt über den gelben Button oben rechts auf „Jetzt bewerben“.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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