Job Description

Zur Unterstützung unserer Leitung in unserer Niederlassung in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Administration

mit dem Schwerpunkt Sekretariat der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben

› selbstständige Organisation des Sekretariates, das als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, wie Kunden und Behörden, agiert

› Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung:

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschl. der Protokollführung

- Terminorganisation inklusive entsprechender Informationsbeschaffung und Kalenderpflege

- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Vorlagen

- strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten (vorwiegend digital)

- Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

› Kommunikation und Korrespondenz:

- professionelle Bearbeitung und Führung der Korrespondenz der Niederlassungsleitung mit internen und externen Stakeholdern

- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten und Kommunikationsverzeichnissen

- Verfassen von Intranetberichten

- Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der internen und externen Kommunikation

Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit

› abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, bzw. eine Ausbildung zum/ zur Sekretär/in. Erste Berufserfahrung setzen wir voraus

› selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

› großes Verständnis für Hafenthemen bzw. ausgeprägtes Interesse, sich Wissen über die unterschiedlichen Themen des Braker Hafens anzueignen und daraus resultierend die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen, zu aktualisieren und setzen zu können

› rasches Auffassungsvermögen, ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion

› überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und Dienstleistungsorientierung

› Teamorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

› Führerschein Klasse B

› hohe EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Tools.

› gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

› Vielfältige und spannende Aufgaben

› Weiterbildungsmöglichkeiten

› 30 Tage Urlaub

› Firmenfitnessprogramm Hansefit

› individuelle Möglichkeiten zur Vereinbarkeit Beruf und Familie

› Krisensicherer Arbeitsplatz

› Flexible Arbeitszeiten

› Jahressonderzahlung

› Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L, bis zu Entgeltgruppe 8)

› betriebliche Altersvorsorge

Über Wünsche auf Teilzeitbeschäftigung wird im Rahmen des Auswahlverfahrens entschieden.

Das sind wir

Mit unseren 15 Hafenstandorten gilt Niedersachsen Ports als der größte Betreiber

öffentlicher Seehäfen Deutschlands. Aber was genau bedeutet das?

Als Hafeninfrastrukturgesellschaft kümmern wir uns um die Gestaltung und

nachhaltige Entwicklung unserer Häfen in Niedersachsen.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Häfen der Zukunft:

Unsere Häfen. Ihre Zukunft.

Interesse

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via

E-Mail an bewerbung-brake@nports.de bis zum 12.10.2025.

Ihre Ansprechpersonen

Sandra Scherf

Abteilungsleiterin Personal & Administration

T.: +49 44 01 9 25 - 100

Franziska Walther

Stv. Niederlassungsleiterin

T.: +49 44 01 9 25 - 420

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG

Niederlassung Brake

Brommystraße 2

26919 Brake

bewerbung-brake@nports.de

www.nports.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.086,00€ - 4.045,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort