Job Description

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Administration in der Abteilung Referentenverträge suchen wir dich – eine gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist

ab sofort

in Vollzeit

möglich.

Deine Benefits – das erwartet Dich bei uns

Workation

– zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache

Mobiles Arbeiten

– nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich

Sonderleistungen

– wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

– für deine Zukunft

Mitarbeiterrabatte

– auf touristische Leistungen

Corporate Benefits

– exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Jobticket-Zuschuss

– für den öffentlichen Nahverkehr

JobRad-Leasing

– fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

– trainiere flexibel deutschlandweit

Vermögenswirksame Leistungen

– zur finanziellen Unterstützung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

– im Herzen von Ulm

Wertschätzendes Team

– mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien

Regelmäßig frisches Obst

– alle zwei Wochen für dich ins Büro

Deine Aufgaben

Du übernimmst das Vertragsmanagement verschiedenster Verträge im Veranstaltungsbereich. Du erfasst und pflegst Verträge in unseren Veranstaltungsprogrammen. Du stellst die Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben sicher. Du archivierst und dokumentierst Verträge ordnungsgemäß. Du beantragst Veranstaltungs-Zertifizierungen bei den zuständigen Ärztekammern. Du kommunizierst via Telefon, MS-Teams und E-Mail mit Kundeninnen.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise

Klingt nach Dir? Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung und sorge mit uns für reibungslose Prozesse im Hintergrund unserer Veranstaltungen!

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 33.190,00€ - 46.350,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

89073 Ulm: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89073 Ulm