Job Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

Führung und Überwachung der Mittel (Haushaltsmittel und Drittmittelkonten) Führung und Organisation der Lehrstuhlsekretariate Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen des Lehrstuhls Durchführung organisatorischer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken Schreibarbeiten (Gutachten, Publikationen; Korrespondenz) Organisatorische Vorbereitungen von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen, und internationalen Tagungen Erteilung von Auskünften an Studierende sowie Studierendenbetreuung Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls (räumliche, terminliche und personelle Koordination) Personalangelegenheiten des Lehrstuhls Bibliotheksbezogene Tätigkeiten

Ihr Profil:

vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (inkl. der Orthografie und Grammatik) gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Paktes (Word, Excel, Access, Publisher, PowerPoint) sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Content Management Systemen (WordPress) zur Homepagegestaltung gute Kenntnisse der Vorschriften von Drittmittelgebern über die Vorgaben zur Mittelanforderung/-verwaltung/-abrechnung Entwicklung von Eigeninitiative und Fähigkeit zur Organisation, Zuverlässigkeit, Loyalität Interesse an der steten beruflichen Weiterbildung freundliches und sicheres Auftreten, Gelassenheit im Umgang mit Arbeitsspitzen, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität

Von Vorteil sind darüber hinaus:


sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen gute Kenntnisse der grundsätzlichen Bestimmungen der LHO Kenntnisse der Programme PLANON, IDM und MACH Kenntnisse der Studienpläne, des aktuellen Lehrangebots, der Struktur der Prüfungsämter und der entscheidenden Gremien Kenntnisse der Prüfungsordnung und der Studienordnungen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Die Stelle wird nach

EG 8 TV-L

vergütet und ist zum 01.02.2026

unbefristet

zu besetzen.



Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.



Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.



Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum

23.01.2026

über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .