Job Description

Du willst Teil von Europas führender Tiermedizin-Gruppe werden? Bei IVC Evidensia findest du ein innovatives Arbeitsumfeld mit über 2.600 Praxen und Kliniken in 19 Ländern. Als weltweit zweitgrößte Veterinärgruppe mit mehr als 38.000 Kolleg*innen setzen wir auf die beste medizinische Versorgung für unsere vierbeinigen Patienten.
Was uns antreibt: Gesunde Tiere und glückliche Besitzer. Unser Ziel ist es, Expert*innen zusammenzubringen und die medizinische Versorgung von Tieren nachhaltig zu verbessern.
In der Region DACH sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.
Um unser stark wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Service Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung

in Vollzeit

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Deine Aufgaben:

Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Services, vom Eintritt bis zum Austritt
Manuelle Datenpflege sowie Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden an unseren Standorten in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und zu abrechnungsrelevanten Themen
Koordination und Durchführung von Supportterminen mit den Kliniken / Praxen
Sie agieren als Bindeglied zu unserem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
Operative Unterstützung der Verantwortlichen vor Ort in den Kliniken und Praxen bei der Durchführung der Erfassung und Bereitstellung der für die Entgeltabrechnung notwendigen Daten
Validierung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung inklusive Fehleridentifikation und -behebung, in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister

Unser Angebot:

Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen
Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Rabatte für Mitarbeiter (Corporate Benefits)
Flache Hierarchen und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
Ob 100% remote / Homeoffice oder vor Ort in München; mit unserer modernen IT-Ausstattung, bestehend aus Laptop und Mobiltelefon, sind Sie flexibel und können Privatleben und Beruf vereinbaren
Die Möglichkeit zu Workation
Nilo unser online Mental Health Programm
30 Tage Urlaub und darüber hinaus bis zu weiteren 30 Tagen unbezahlter Urlaub möglich

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Personalsachbearbeitung, Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung
Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
Sie sind zuverlässig, dienstleistungsorientiert und arbeiten gerne in einem Team
Sie sind veränderungsbereit und eigeninitiativ, bei der fortlaufenden Optimierung von Arbeitsabläufen und Verfahren mitzuwirken
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung in der Bedienung von Entgeltabrechnungssystemen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inklusive Angabe zur Verfügbarkeit! Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen.

Position

Zentrales Team

Standorte

IVC Evidensia DACH