Job Description

„HR-Prozesse begleiten, Mitarbeitende unterstützen – Schnittstelle zwischen Service und Personalwesen.“

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen wird ein

HR Operations Specialist (m/w/d)

gesucht. Die Position ist überwiegend remote (95 %) mit gelegentlichen Einsätzen im Berliner Büro. Der Aufgabenbereich umfasst die operative Unterstützung in HR-Themen, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Pflege von HR-Systemen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Angelegenheiten (per Ticketsystem und Telefon) Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch aktuelle Informationen und zeitnahe, professionelle Lösungen Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen in der HRIS-Software Workday Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen zu Benefits, digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen Dokumentation der Mitarbeiterkommunikation inkl. Anfragen, Maßnahmen und Folgeschritte Erstellung und Auswertung von HR-Berichten Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Workday Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und HR-Operations-Teams zur Koordination organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen Durchführung von Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR (z. B. HR-Administration, Personalsachbearbeitung) oder vergleichbar Alternativ: Customer-Service-Erfahrung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder verwandten Bereichen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word Erfahrung mit HRIS-Software, idealerweise Workday und ServiceNow (von Vorteil) Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig effektiv zu arbeiten Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld eigenständig zu arbeiten

Unser Angebot für Sie:

Hybrides Arbeitsmodell: 95 % Remote, 5 % im Büro in Berlin Vorstellungsgespräche per Microsoft Teams Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld Moderne IT-Ausstattung und digitale Prozesse Kollegiales und unterstützendes HR-Team Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im HR-Bereich
Eine spannende Aufgabe für motivierte HR-Spezialistinnen und HR-Spezialisten, die Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke in ein modernes Unternehmen einbringen möchten.

E-Mail: bewerbung.berlin@neo-temp.de
Telefon: 0331 740 97 52-16
WhatsApp: 0331 740 97 52-0

Ihr Ansprechpartner:

Herr Daniel Burau

Neo Temp GmbH

Kurfürstenstraße 112
10787 Berlin

#Prio

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: Bis zu 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort