Job Description

Overview

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Job Zweck:
Du arbeitest eng mit dem HR Director DACH zusammen und berichtest direkt an sie. In dieser Rolle unterstützt und vertrittst Du ihn operativ, um einen reibungslosen und serviceorientierten HR-Betrieb in Deutschland sicherzustellen. Die Position ist ein wesentlicher Bestandteil unseres HR-Operations-Modells

Responsibilities

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Zu deinen Hauptaufgaben gehören:





Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Du fungierst als primäre Ansprechperson für den Betriebsrat in allen standardmäßigen Personalangelegenheiten – einschließlich Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und organisatorischen Veränderungen.
Payroll & Benefits
Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, prüfst diese sorgfältig und stellst sicher, dass alle personellen Veränderungen korrekt und fristgerecht berücksichtigt werden.
Operative HR-Unterstützung & Prozessoptimierung
Du übernimmst zentrale HR-Administrationsaufgaben wie Vertragsmanagement, Pflege der Mitarbeiterdaten sowie Dokumentation und Nachverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem HR Shared Services Team. Zudem bringst Du Dich aktiv in die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen ein.
Recruiting & Onboarding
Du unterstützt den HR Director DACH bei der Umsetzung von Recruitingmaßnahmen für deutsche Positionen (befristet und unbefristet). Dabei arbeitest Du eng mit Talent Acquisition, HR Shared Services und dem Betriebsrat zusammen und stellst ein professionelles Onboarding sicher.
Budget & Reporting
Du wirkst bei der monatlichen Überwachung, Abstimmung und Berichterstattung des HR-Budgets mit.
HR-Datenanalyse & Reporting
Du erstellst und pflegst monatliche HR-Reports und Dashboards, stellst die Datenqualität sicher und leitest relevante, nutzbare Insights ab

Qualifications

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Anforderungsprofil:Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Human Resource Management, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem vergleichbaren Fach (Masterabschluss von Vorteil); alternativ abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann / Personalkauffrau Fundierte Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in den Bereichen Recruiting, HR-Administration und/oder HR-Operations; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist von Vorteil Fließende Deutsch-und Englischkenntnisse
Kyowa Kirin International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet



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