Job Description

Think Big und werde GAMECHANGER

portagon ist die führende Distributionsplattform für Alternative Investments im privaten Kapitalmarkt. Mit unserer standardisierte End-to-End Softwarelösung und unserem einzigartigen digitalen Marktplatz transformieren wir den privaten Kapitalmarkt und schaffen ein Marktumfeld, das alternative Assets ebenso zugänglich und transparent macht wie öffentliche Kapitalanlagen.


Willst Du mit uns wachsen und Deiner Karriere das "go" geben? – dann bist Du hier genau richtig!



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n

Fund Operations Manager (m/w/d)

, die:der als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Investoren agiert und mit uns die operative Exzellenz im Fondsmanagement weiter ausbaut.

Das bieten wir Dir

Flexibles Arbeiten

– mit individuellen Arbeitszeitmodellen, Mobile-Office-Möglichkeiten und dem Deutschlandticket on top.

State-of-the-Art Ausstattung

– MacBook, modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in der Frankfurter Innenstadt.

Referral-Bonus

– 3.000 € erhältst du, wenn dein Kontakt bei uns erfolgreich in Festanstellung startet.

Wohlfühlkultur mit Energie-Booster

– prall gefüllte Office-Küche, Fitness-Sessions & aktive Pausen für Körper und Geist.

Teamspirit, der verbindet

– ob Spielekonsole, Tischkicker oder Tischtennisplatte: bei uns darf gearbeitet und gelacht werden. Plus: regelmäßige Team-Events sorgen für echte Verbundenheit.

Exklusive Einblicke in die Finanzwelt

– als Teil unseres Teams profitierst du von einzigartigem Wissen und direkten Zugängen zu innovativen Investmentthemen.

Individuelle Weiterentwicklung

– mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für deine persönliche Entfaltung

Das erwartet Dich bei uns

Du übernimmst

Verantwortung

für die operative Abwicklung von

Fondstransaktionen

auf unserer Plattform – vom

Onboarding bis zur laufenden Betreuung

. Du koordinierst

Onboarding- und Abwicklungsprozesse

für Emittenten, KVGen und TAs und stellst sicher, dass alle rechtlichen, technischen und zeitlichen Anforderungen eingehalten werden. Du wirkst aktiv an der

Durchführung komplexer Transaktionsprozesse

mit – etwa bei Kapitalabrufen, Ausschüttungen und Investor:innen-Reportings. Du

arbeitest eng mit internen Teams

(u. a. Product und Client Service) sowie externen Partnern zusammen, um

Prozesse

kontinuierlich zu

verbessern

und Skalierbarkeit zu sichern. Du analysierst bestehende Abläufe, erkennst

Optimierungspotenziale

und entwickelst gemeinsam mit dem Team Lösungen, die unsere Plattform und

Kundenerlebnisse

auf das nächste Level bringen. Du hast die Qualität der Daten, Dokumente und Prozesse stets im Blick und sorgst für

reibungslose Fondsoperationen

Wonach suchen wir?

Du hast ein

abgeschlossenes Studium

im Bereich Wirtschaft, Finance oder Recht – oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Finanzsektor. Du bringst mindestens

3 Jahre Berufserfahrung

in einem dynamischen Umfeld (z. B. Fondsverwaltung, Banking, Consulting, Venture Capital oder FinTech) mit. Du kennst dich mit

Fondsstrukturen, regulatorischen Anforderungen und Kapitalmarktprozessen

aus und hast idealerweise Einblick in Themen wie Kapitalabrufe oder Reporting. Du arbeitest

strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig

– auch bei komplexen Anforderungen und engen Zeitplänen. Du hast Spaß daran, mit

Menschen und Prozessen

zu arbeiten, kommunizierst klar und hast eine ausgeprägte

Hands-on-Mentalität

. Sehr gute

Deutsch- und Englischkenntnisse

runden dein Profil ab.

Das ist uns wichtig

Wir setzen uns dafür ein, jede:n nach den Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Identität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion. Bei uns kannst Du vom ersten Tag an etwas bewegen: Mit der OKR-Methode definieren wir gemeinsam unsere strategischen Ziele und finden Maßnahmen, um diese zu erreichen.

Wenn Du ein Team suchst, auf das Du zählen kannst - nicht nur Coworker, sondern Freund:innen, dann bist Du bei uns richtig. Go together ist einer unserer wichtigsten Werte: Teamgeist ist für uns der Schlüssel für die größten Herausforderungen. Wir erreichen Erfolge gemeinsam und feiern sie gemeinsam.

Gib Deiner Karriere ein Go!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines gewünschten Eintrittstermins.


Unser People Team wird Dir schnellstmöglich Feedback geben. In der Regel melden wir uns innerhalb von 48 Stunden zurück. Sollte es doch einmal etwas länger dauern, bitten wir um Dein Verständnis.



E-Mail: apply@portagon.recruitee.com

portagon GmbH

Bleidenstraße 6 | 60311 Frankfurt am Main