Job Description

Unternehmensbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Executive Coordinator Office Management (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben.

Deine Rolle bei SIXT

Büroorganisation & Verwaltung

Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch

Rechnungswesen

Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei

Dienstleister-Management

Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements, Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards

Facility Management

Du organisierst Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen

Arbeitssicherheit & Nachhaltigkeit

Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS), Zutrittskontrollen, Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen

Deine Fähigkeiten zählen

Erfahrung

Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Administration mit

Skills

Du beherrschst MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa, ServiceNow)

Know-how

Du verstehst technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil)

Softskills

Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und eine lösungsorientierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise

Serviceorientiert

Du kommunizierst stark auf allen Ebenen, agierst serviceorientiert mit internen und externen Partnern und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Sprachen

Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Über uns:

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!