Job Description

Arbeite in einem zukunftsorientierten, modernen Umfeld!

Stell Dir vor, Du arbeitest in einer Kanzlei, die neueste digitale Technologien nutzt, Prozesse konsequent automatisiert und Dir damit den Rücken frei­hält. Genau das ist WIVOBA?Tax!

Über uns

Willkommen in unserer Steuerkanzlei mit Standorten in Haßfurt und Sulzfeld! Wenn Du Lust hast, die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mitzu­gestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem wir die Digitalisierung und den Austausch von Wissen aktiv vorantreiben. Sei dabei und gestalte die steuerliche Zukunft unserer Mandanten mit!

Deine Mission

Als Executive Assistant sorgst Du dafür, dass die Geschäfts­führung und das Team sich voll auf Mandanten und Strategie konzentrieren können. Deine Haupt­aufgaben:

Organisation & Administration Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Fristen­kontrolle Telefonzentrale, Termin? & Rückruf­koordination Bearbeitung des Office?Postfachs, Posteingang & Dokumenten­management HR, Recruiting & Sales Support Verwaltung eingehender Bewerbungen, Ablage von Seminar­unterlagen Erstkontakt mit Mandats? und Bewerbungs­interessenten Mandanten? und Projektmanagement Bestellung & Administration von DATEV Unternehmen Online, Übersicht der Auftragsbearbeitung Mandanten­überträge, Vertrags­erstellung & Onboarding Pflege der Projektübersicht, Protokoll­führung in Projekt- und Teammeetings Office?Organisation Getränke­bestellungen, Beschaffung von Technik und Büromaterial Digitalisierungs? & Scan­arbeiten, stetige Prozess­optimierung

Das solltest Du mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein Auge für Details Sicherer Umgang mit MS Office Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten Bereitschaft, Dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit

Nice-to-have:

Erste Erfahrungen in der Steuer?, Finanz? oder Rechts­branche Affinität zu digitalen Tools und eine „geht?nicht?gibt’s?nicht“-Mentalität Erfahrung mit DATEV

Was wir bieten

Teilzeit 20- 30 Stunden/Woche 32 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Fahrtkostenzuschuss 50€ Tankgutschein monatlich Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter Betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch Firmenfahrrad auf Anfrage Leistungsgerechte Vergütung Monatliches gemeinsames Mittagessen Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche Selbstbestimmtes Arbeiten Familienfreundlichkeit Regelmäßige Weiterbildungen Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur Kleines/familiäres Team Gute Verkehrsanbindung Parkticket gestellt durch die Kanzlei Sommerfest und Weihnachtsfeier Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Kanzleinähe Kostenfreie Kalt-, Heiß- und Softgetränke

So bewirbst Du Dich

Online?Formular: https://wivoba-tax.de/jobs#bewerbung Oder E?Mail: office@wivoba-tax.de (Lebenslauf genügt) Ansprech­partner: Benedikt?Will & Wolfgang?von?Basum

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir melden uns zeitnah bei dir zurück. Deine Bewerbung behandeln wir natürlich vertraulich.

Deine Ansprechpartner

Benedikt Will und Wolfgang von Basum

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort