Job Description

Die Thielemann Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Fokus auf Logistik, Innovation und Immobilienentwicklung. Mit über 600 Mitarbeitenden, einem Jahresumsatz von 400 Mio. Euro und Beteiligungen an führenden Logistikunternehmen gestalten wir aktiv die Zukunft der Supply Chain. Wir investieren in nachhaltige E-Commerce-Lösungen, moderne Logistikimmobilien und innovative Start-ups – mit dem Ziel, Logistik neu zu denken.
?Standort: 41179 Mönchengladbach
? Vollzeit & ab sofort
Aufgaben
Ihre Mission bei uns
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Rolle im operativen wie strategischen Tagesgeschäft. Sie sorgen für Struktur, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen – mit Weitblick, Organisationstalent und Diskretion.

• Termin- und Reiseorganisation: Du koordinierst Meetings, Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kalender der Geschäftsführung
• Besprechungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Dokumenten- und Präsentationserstellung: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
• Vertragswesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Projektunterstützung: Mitarbeit an strategischen Projekten und eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion

Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Partner und sorgst für einen professionellen Informationsfluss. * Veranstaltungsplanung: Organisation interner und externer Events, inkl. Location, Catering und Gästemanagement

• Office- und Prozesskoordination: Optimierung organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft

Qualifikation
Das bringen Sie mit

• 3+ in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. BWL, Kommunikation, Management)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative & Priorisierungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern – intern wie externHohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Benefits
Das erwartet Sie bei uns
? Ein modernes, wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
? Einblick in strategische Entscheidungsprozesse & eigene Projektverantwortung
? individuelle Weiterbildung & Entwicklungsperspektiven
? Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur
Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung!
Klingt nach Ihnen– aber nicht zu 100 %? Kein Problem! Wenn Sie den Großteil mitbringen und Lust haben bei uns Verantwortung zu übernehmen – bewerben Sie sich trotzdem!
Oft ist der beste Fit nicht im Lebenslauf, sondern im Mindset.
Bitte teilen Sie uns ihr frühestmögliches Eintrittsdatum inkl. ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) mit.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
info@thielemann-group. com
Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: thielemann-group. com
Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
? Hinweis zur Bewerbung
Diese Position wird im Auftrag der ThielemannGroup Holding GmbH durch die RECHT Kontraktlogistik GmbH besetzt.
Recht Kontraktlogistik GmbH
Die RECHT Kontraktlogistik ist der ganzheitliche Dienstleister, wenn es um die Themen Warehousing, Co-Packing und Value Added Services geht. Ob das ganze Logistikportfolio aus einer Hand oder auch nur ein einzelner Baustein, wir zeigen Expertise in jedem einzelnen Teilbereich. Für ein aufstrebendes, dynamisches und äußerst erfolgreiches Unternehmen wie uns ist klar: Nur gemeinsam kommen wir ans Ziel. Aus diesem Grund zeichnet sich unsere Arbeitsatmosphäre durch Offenheit, gegenseitige Hilfestellung sowie ein wirklich gutes Miteinander aus. Bei uns finden Sie nicht nur jederzeit ein offenes Ohr, sondern auch sehr gute Aufstiegs- und Entwicklungschancen.

Skills Required