Job Description

Executive Assistant (w/m/d) Management Board

================================================


Apleona GmbH • Frankfurt am Main

Merken

Bewerben

###

Finanzen, Recht & Verwaltung

Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!


Frankfurt am Main


ab sofort
Stellen-ID: 24225




Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in

Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main

Executive Assistant (w/m/d) Management Board

- JobID

24225

Unsere APLEONA Pluspunkte:

#realisingyourindividualpotential

Apleona ist auf Wachstumskurs - werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Sie treffen auf spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Gleichberechtigung gefördert wird.


Onboarding: Strukturiertes und individuell abgestimmtes Onboarding, Förderung der schnellen Teamintegration durch Ihre Führungskraft, Teambuilding-Maßnahmen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und -modelle, Vereinbarung von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub (im Tarifvertrag Weihnachten und Silvester arbeitsfrei) Weiterentwicklung: Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch jährliche Zielvereinbarungsgespräche, Apleona-Weiterbildungsprogramme, Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Apleona Gruppe Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit, gemeinsame Firmenläufe Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämienauszahlung - wir honorieren Mitarbeiterempfehlungen aus Ihrem privaten Netzwerk

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (w/m/d) für ein Mitglied des Management Boards. Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf, behalten komplexe Vorgänge im Blick und tragen aktiv zur effizienten Steuerung des Verantwortungsbereichs bei. Ihre Rolle vereint vorausschauendes Denken, administrative Exzellenz, diskretes Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchstem Managementniveau.

Das machen Sie bei uns:

Professionelle Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten Organisation und Priorisierung der täglichen Aufgaben, Termine, vertraulicher Sitzungen Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitern und externen Partnern Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Management- und Aufsichtsratssitzungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports (auf Deutsch und Englisch) Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen Reisemanagement inkl. Abrechnung Diese anspruchsvolle Tätigkeit erfordert Ihre Präsenz Vorort

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-/C-Level, idealerweise im Konzernumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität Vorausschauende Arbeitsweise mit einem Verständnis für Zusammenhänge Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Katharina Albert

+49 15254873739





Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

?

-----

?

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

-------------------------------------


###

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.


###

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.


###

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.


###

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner

###

Katharina Albert

Diese Jobs könnten Ihnen auch gefallen

Wir werten alle Jobs für Sie aus, um Ihnen passend zu den Aufgaben und den geforderten Fähigkeiten ähnliche Jobs vorzuschlagen.

Kaufmännische Sachbearbeitung für Büromanagement im Facility Management (m/w/d) Bremen

Apleona Mitte-West GmbH


Bremen


###

IN 2 MINUTEN ZU IHRER FERTIGEN BEWERBUNG.

Jetzt bewerben