Job Description

Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als
Management Executive Assistent (m/w/d)
Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir exklusiv eine souveräne, professionelle und diskrete Persönlichkeit, die als Management Executive Assistant (m/w/d) den Managing Partner unterstützt und dessen Büro organisatorisch, kommunikativ und administrativ führt.
IHRE AUFGABEN
Verantwortung für das Office des Managing Partners und zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Partnern und internationalen Teams
Eigenständige Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Partner-Runden und strategischen Terminen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Proaktives Aufgaben- und Projektmanagement (z. B. interne Projekte, Business Development, Prozessoptimierung)
Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen, Delegationsbesuchen und internen Events
UNSER MANDANT BIETET
Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld auf höchstem professionellem Niveau
Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Einblick in strategische Themen
Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
Moderne Büros im Herzen von München
WIR FREUEN UNS ÜBER
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, Beratung oder anderen Professional-Services-Unternehmen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsstärke und ein Auge für Details
Hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
Vertrauenswürdiges Auftreten, Diskretion und ein professioneller Kommunikationsstil
Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamorientiert, belastbar und souverän im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen oder Rückfragen direkt an uns – wir betreuen den Prozess exklusiv im Auftrag unseres Mandanten und garantieren höchste Vertraulichkeit.
Stellendetails:
Einsatzort:
80333 Bayern Deutschland
Branche:
WP/Steuerberatung/Recht
Beruf:
Managementassistent / Managementassistentin
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Vertragsart:
Festanstellung
Befristung:
unbefristet
Referenznummer:
3100#OB
Kontakt:
Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Herr Olaf Brinkmann
Chausseestraße 103
10115 Berlin
+49 30 84710860
+49 30 847108675

Skills Required