Job Description

Standort: Stuttgart
Status: Stelle ist vakant
Für die Holding eines meiner langjährigen Lieblingskunden – ein spannendes, international aufgestelltes Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden – suche ich

wie immer in Direktvermittlung

, eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die eine Senior Vice President im Top-Management professionell, diskret und vorausschauend unterstützt.



In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle: organisatorisch, kommunikativ und inhaltlich sind Sie eine wichtige Schlüsselfigur.



Gesucht wird eine loyale und mitdenkende Sparringspartnerin (gn), die klug priorisiert, Strukturen schafft und dort den Überblick behält, wo viele Themen gleichzeitig in Bewegung sind.

Das sind Ihre Aufgaben:

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Executive Support & Organisation

Vorausschauendes Kalender-, Reise- und Meetingmanagement im internationalen Kontext Strukturierte Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Koordination und Priorisierung von Themen und Schnittstellen – stets mit Überblick und Weitblick Zuverlässige Ansprechpartnerin für interne wie externe Kontakte auf Augenhöhe

Inhaltliche und operative Unterstützung

Rasches Erfassen komplexer Themen und Überführung in klare Strukturen und To-dos Unterstützung bei strategischen HR- und Führungsthemen – mit hoher Vertraulichkeit Mitarbeit an ausgewählten Projekten innerhalb des HR-Managements

Digitalisierung & Arbeitsorganisation

Weiterentwicklung effizienter, digitaler Arbeitsprozesse und Strukturen im Assistenz- und HR-Kontext Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentationsflusses Mitgestaltung moderner, strukturierter und transparenter Arbeitsabläufe

Das bringen Sie mit:

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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – gepaart mit mehrjähriger Erfahrung in der gehobenen Assistenz Sehr gutes Organisationsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und einen klaren Blick für Prioritäten Ein ruhiges, souveränes Auftreten sowie ein feines Gespür für Menschen und Dynamiken im Managementumfeld Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und absolute Diskretion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – sowie echtes Interesse an moderner Arbeitsorganisation

Darauf dürfen Sie sich freuen:

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Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine moderne Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und sehr kollegialem Miteinander Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu regelmäßigem Mobile Office (1 bis 2 Tage/Woche) Eine umfassende Einarbeitung durch ein professionelles HR-Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitendenangebote
Wenn Sie eine Position auf Executive Level suchen, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sehr selbstständig einbringen können, dann freue ich mich sehr auf Ihre Rückmeldung. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an kirsten@borlinghaus-consulting.de . Ich setze mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung und wir schauen, ob es die richtige Herausforderung für Sie sein könnte.