Job Description

Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing

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GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.



Why join GEA

Job information

Reference Number

JR-0033027

Job function

Project Management

Position type

Full time

Site

Am Industriepark 2-10, 21514 Buechen


Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene. Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt.
Your responsibilities and tasks:
Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich

Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung. Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen. Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf. Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
Your profile and qualifications:


Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie) 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad Zuschuss zum Deutschlandticket EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit

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