Job Description

Arbeitsumfeld



Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).


Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.




Der Zentraleinkauf (ZEK) ist ein interner Dienstleister der BA mit etwa 75 Beschäftigten.




Für das Sachgebiet Einkauf Informationstechnik (IT) im ZEK suchen wir eine/-n engagierte/-n Erste Fachkraft, die/der sich in einem dynamischen Umfeld der öffentlichen Beschaffung wohlfühlt.




Der ZEK ist verantwortlich für die verfahrenskonforme, vergabe- und vertragsrechtliche sowie wirtschaftliche Abwicklung der Beschaffungsvorgänge. Er gewährleistet die Bedarfsdeckung an Lieferungen und Leistungen der Informationstechnik und Infrastruktur für alle Dienststellen der BA.

Aufgaben und Tätigkeiten



Begleitung und Durchführung von Vergabeverfahren – teils mit besonderer geschäftspolitischer und/oder finanzieller Bedeutung – von der Bedarfsanforderung, über das Erstellen und Aufbereiten rechtskonformer Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibung und Bewertungsschema) über die Sicherung einer vergaberechtskonformen und verfahrensoptimierten Abwicklung (hierunter fällt beispielsweise das Schreiben vergaberechtlicher Würdigungen in Vermerken) bis hin zum Zuschlag Beratung und Unterstützung des Bedarfsträgers / der Bedarfsträgerin bei einkaufsspezifischen und vergaberechtlichen Fragen Koordination, Einbindung von und Kommunikation mit den unterschiedlichen am Beschaffungsprozess beteiligten Schnittstellenpartnern / Schnittstellenpartnerinnen (sowohl ZEK-intern, als auch übergreifend) Durchführung von - vorgangsbezogenen - Markterkundungen Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kontakt für potentielle Bieter/-innen Führen von (Preis-)Verhandlungen und Lieferantengesprächen / Lieferantinnengesprächen

Voraussetzungen



Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung


Unser gesuchtes Profil für die vakante Position zeichnet sich durch Folgendes aus


Ausgeprägte Kunden- / Kundinnen- / Team- und Lösungsorientierung, um erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern / Stakeholderinnen zusammenzuarbeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Resilienz und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen effektiv zu arbeiten Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit komplexe Prozesse zu organisieren und zu koordinieren Interesse an rechtlichen Themen und die Bereitschaft sich in das Vergaberecht einzuarbeiten Affinität zur Informationstechnologie Eine hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache – verbal und schriftlich – zeichnet Sie aus


Sie überzeugen weiterhin durch


Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten



Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.




Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.413,44 € Brutto/Monat.




Wenn es Ihnen Freude macht, sich in einem kleinen, motivierten und kollegialen Team mit vielfältigen Themen rund um die Beschaffung von IT-Gütern und Dienstleistungen zu engagieren, in welchen aktuell bis zu 60 Prozent mobiles Arbeiten der wöchentlichen Arbeitszeit möglich ist, sind Sie bei uns richtig!




Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.




Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Frau Barbara Postler (Tel.: +499111795505), wenden.




Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind in Präsenz geplant.




Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).


Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.




Ansprechpartnerin für Rückfragen:


Frau Carina Müller, +49 911 1793553




Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:


Herr Martin Petri, +49 911 1792942