Job Description

Bist Du offen gegenüber Menschen und arbeitest gerne am PC! Und bist Du dann auch noch gelassen in stressigen Momenten? Dann suchen wir genau Dich!

Unsere Praxis Physiotherapie & Osteopathie BRECHTENBREITER befindet sich in zentraler Lage mit besten öffentlichen Nahverkehrsanbindungen in Stuttgart-Degerloch. Unser breit gefächertes Leistungsangebot deckt nicht nur die Physiotherapie und Osteopathie ab, wir bieten auch Gerätetraining und verschiedene Kurse an. Siehe www.brechtenbreiter-physio.de

Die Arbeit am Empfang ist anspruchsvoll, interessant und vielseitig. Wir haben durch unsere bis zu 8 Therapeuten, die in Schichten arbeiten, und Kursleiterinnen am Tag um die 100 Termine, die gemeinsam von einem 3er Empfangsteam gemanaged werden.

Das Herzstück der Praxis spielt sich am Empfang ab. Der Empfang ist das Rückgrad der Therapeuten und Aushängeschild unserer Praxis gegenüber den Patienten.

Die Aufgaben am Empfang sind:

- persönliche, telefonische und elektronische Patienten Terminierung mit Hilfe unseres Softwareprogrammes Theorg (spezifisch für die Heilmittelerbringer der Therapeuten)

- Ansprechpartner für die Therapeuten bei verwalterischen Dingen

- Termin-/Dokumentationsvorbereitung für den nächsten Tag

- Abrechnung der Rezepte und Verkauf

- Kursplanung von Pilates, Yoga und Rückenfit

- Mahnwesen

- Gestaltung von Aktionen wie am Weihnachten, Ostern, Sonderverkauf etc.

- Erstellen von Informationsschreiben

- Reinigen und Kontrolle der Patienten Kaffeemschine, Waschmaschine mit Handtücher bestücken und vieles mehr...

Die Arbeiten werden eng im Team durchgesprochen und ausgeführt. Da wir ein Team von ca. 12 Kollegen/innen sind, ist es uns allen wichtig, das wir offen, motiviert und respektoll miteinander umgehen. Es ist für jeden selbstverständlich, das alle Arbeiten, die für eine funktionierende Praxis anfallen, auch ausgeführt werden.

Beginn nach Absprache - idealerweise kurzfristig bis sofort.

Arbeitszeit:

Vollzeit 5 Tage in der Woche zwischen 6-8 Stunden/Tag = 36-40 Std./Wo.

Wir bieten:

· familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien

· Interessante, vielfältige Tätigkeiten in einem jungen, dynamischen Team mit großer fachlicher und sozialer Kompetenz

· Arbeitszeit: Mo-Fr im Wechsel von 7.00-15.30 Uhr oder 9.30/11.30-18.00 Uhr

· 30 Urlaubstage im Jahr

· Betriebliche Fortbildung und intensive Einarbeitungszeit

· Übernahme des Dt. Ticket oder SSV

· täglicher kostenloser Koffeinschub - Kaffee :-)

Anforderungsprofil:

Idealerweise verfügst Du über

· Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Gesundheitswesen oder im Hotelfach

· Sicherer und erfahrener Umgang mit Arbeiten am PC. Idealerweise bereits mit Kenntnissen der Praxissoftware THEORG

· Eine rasche Auffassungsgabe und Freude am Arbeiten, auch wenn gerade an drei Stellen gleichzeitig Arbeit vorliegt.

· Korrespondenzsicherheit in Schrift und Kommunikationsvermögen in fließendem Deutsch und relativ gutem Englisch.

Voraussetzung ist Freude am Kontakt und freundlicher Umgang mit Menschen mit all seinen Facetten.

Haben wir Dein Interesse gewonnen? Dann freuen wir uns auf Deine Rückmeldung.

verwaltung@brechtenbreiter-physio.de

www.brechtenbreiter-physio.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Bewerbungsfrage(n):

Über wieviel Jahre Tätigkeit am PC im Büro/Empfang verfügen Sie?
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

fließend Deutsch und in Schrift (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort