Job Description

Für unsere Physiotherapie-Praxis in Niederkrüchten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rezeptions- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden).
Am Empfang sind Sie der erste Eindruck für unsere Patient:innen. Sie haben Lust, die/der erste Ansprechpartner:in in unserer Praxis zu sein, eigenständig zu arbeiten, Verantwortung in Ihrem Bereich zu übernehmen sowie den Praxisalltag zu koordinieren?
Ein freundlicher und respektvoller Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen ist für Sie selbstverständlich und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?
Dann suchen wir genau Sie für unseren Dreh- und Angelpunkt – unsere Rezeption.
Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Patientenaufnahme - Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
• Telefondienst - Beantwortung eingehender Telefonanrufe (und E-Mails)
• Terminkoordination – Terminvergabe, -planung und -organisation mit Hilfe der Praxissoftware THEORG
• Administration – Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Sekretariatsaufgaben
• Rezeptverwaltung - Bearbeiten und Kontrollieren von Heilmittelverordnungen gemäß Heilmittelkatalog
• Praxisorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs

Qualifikation
Das bringen Sie mit:

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann vorzugsweise im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Vorkenntnisse unserer Praxissoftware THEORG
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft für sowohl Früh- als auch Spätschichten (max. bis 20 Uhr)
• Freude am Umgang mit Menschen
• Ein freundliches Auftreten

Darüber hinaus sind Sie:

• ein echtes Organisationstalent
• selbstständig und verantwortungsvoll
• zuverlässig und gewissenhaft
• empathisch und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patient:innen

Benefits
Darauf können Sie sich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten: Bringen Sie bei uns Ihren Job in Einklang mit Ihrem Familien- und Privatleben.
• Keine Wochenendarbeit: Arbeiten Sie nur von montags bis freitags. Das Wochenende gehört voll und ganz Ihnen.
• Faires Gehalt: Bei uns erhalten Sie eine faire Vergütung abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Seien Sie im Alter abgesichert durch unsere betriebliche Altersvorsorge.
• Modernes Arbeiten: Arbeiten Sie in einer modernen Praxis (Erstbezug Juli 2024) mit hochwertigster Ausstattung und innovativer Therapie-Technik.
• Einheitliche Arbeitskleidung: Machen Sie sich keine Gedanken mehr darüber, was Sie heute anziehen. Unsere Arbeitskleidung nimmt Ihnen die Entscheidung ab.
• physio dynamics Team: Sie suchen außerdem Wertschätzung und Kollegialität? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wenn Sie unser neues und freundliches Organisationstalent werden möchten, bewerben Sie sich jetzt telefonisch, per E-Mail oder gern auch persönlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
physio dynamics
Sebastian Vlk
Mittelstraße 57
41372 Niederkrüchten
Tel.: 0 21 63 / 987 29 14
Fax: 0 21 63 / 987 45 01
physio dynamics
physio dynamics ist eine moderne und innovative Praxis für Physiotherapie mit drei inhabergeführten Standorten in Mönchengladbach-Zentrum, Mönchengladbach-Holt und Niederkrüchten.
Wir setzen auf ganzheitliche Behandlungsansätze unter Verwendung hochwertigster Ausstattung und Therapie-Technik. Durch unsere breitgefächerten Therapiemöglichkeiten ist der Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet.

Skills Required