Job Description

(aus paritätischen Gründen nicht männlich*)

ab sofort

für bis zu 25 Std./Wo.

für unseren niedrigschwelligen Bereich (v.a. Frauentreff Olga) gesuch

t!

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

Organisation und Verwaltung des laufenden Betriebs (z. B. Bestellwesen, Einkäufe, Postbearbeitung, Koordination von Reparaturen und IT-Anliegen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement

• Pflege der digitalen Ablage, einschließlich Leistungsdokumentation und Arbeiten mit der Betreuungssoftware

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Personaladministration, Dienstplanung)

• Kassenführung sowie vorbereitende Buchhaltung

• Telefonannahme und Terminvergabe

Das bieten wir:

• Unbefristete Arbeitsverträge

• Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Falle EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung

• Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze

• Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche), zudem 24.12 und 31.12 frei

• Urlaub während der ersten 6 Monate möglich

• Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum

• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

• Einen monatlichen Mobilitätszuschuss

• Teamorientiertes Arbeiten

• Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht- und Jugendhilfe

• Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten

• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie die Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen

• Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung, schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe

• Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen

• Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes

• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Das wünschen wir uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Büroorganisation

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Sehr gutes Telefonverhalten

• Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung / psychischen Beeinträchtigung

• Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit

• Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

Aus konzeptionellen Gründen können wir nur Bewerbungen von Frauen

berücksichtigen. Bewerbungen von Frauen mit Behinderung, mit Migrationsgeschichte und / oder aus der BIPOC-Community und/oder von trans, inter, nicht-binären oder queerFrauen sind ausdrücklich erwünscht.


Bewerbungen

bitte bis zum 22.08.2025 ausschließlich als pdf-Datei und per E-Mail

unter Angabe des Stichwortes „Stellen-ID 12_2025“ an

bewerbung@notdienstberlin.de.

Papierunterlagen können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt werden und nicht zurückgesandt werden.