Job Description

Der Hamburger Kinder- und Jugendhilfe e. V. setzt sich seit 1974 für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Fortschrittliche, innovative und miteinander verzahnte Angebote prägen unsere Arbeit.

Zur Betreuung unserer Zentrale ab mittags suchen wir ab dem 01.11.2025

eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

-in Teilzeit / 20 Wochenstunden-

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau oder
Kaufmann für Bürokommunikation


Berufserfahrung im Empfangs-/Sekretariatsbereich

Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen Loyalität und Diskretion

Dich erwartet:

Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten

Verantwortliche Übernahme der zentralen Post-/ Email-Eingänge und der Telefonzentrale

Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Bedarfen für die Zentrale

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Terminmanagement für den Vorstand

Wir bieten:

Eine unbefristete Arbeitsstelle

Vergütung in Anlehnung an TV-L

Umfangreiche Einarbeitung Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

Einbindung in das Verwaltungs-Team mit direktem Kontakt zu Vorstand und Führungskräften

Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge ( nach der Probezeit )

Großzügige Bezuschussung zum HVV Jobticket Premium ( Deutschlandticket ) Diensthandy

Wenn du Dich in unserer Beschreibung wiederfindest, sende Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:

bewerbung@

hakiju.de

Für nähere Informationen steht Dir Christina Veil unter der Tel-Nr. 040 / 200 008 -15 zur Verfügung.

Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und zu Deinen Rechten als betroffene Person findest Du in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber:innen.