Job Description

Eintrittsdatum

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13.10.2025

Arbeitszeit

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Teilzeit mit mind. 20 Std./Woche bis zu Vollzeit 38 Std./Woche


Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) übernimmt zum 01.01.2026 die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 325 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen. Ein weiterer Ausbau im nördlichen Oberbayern ist geplant.

Aufgaben

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Aufbau und aktive Mitgestaltung effizienter und reibungsloser Office-Prozesse Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Material- und Getränkebestellungen) Organisation des Empfangs sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten Unterstützung im Rechnungswesen durch Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Unterstützung des Teams im täglichen Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen Verwaltung und Organisation des Fuhrparks sowie der Geräte und Hardware Mitarbeit an vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles Auftreten Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Microsoft Teams Gestaltungswille und Pragmatismus, um gemeinsam mit dem Team Strukturen weiterzuentwickeln und zu professionalisieren

Wir bieten Ihnen

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Zukunftsorientierte Tätigkeit

in einem kollegialen und motivierten Team mit

Arbeitsplatzsicherheit

Work-Life-Balance

mit Home-Office-Möglichkeiten, sowie dem 24. und 31. Dezember

arbeitsfrei

Vielfältige Karrierepfade

und individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Förderung Ihrer Gesundheit

durch modernes Gesundheitsmanagement mit Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen Zuschüsse für das

Jobticket

oder

Parken

, außerdem

Fahrradleasing

und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Herstellern dank

Corporate Benefits

Zusatzleistungen wie

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

und die Möglichkeit zum

Langzeitarbeitskonto

neben allen attraktiven Vergütungen nach TVöD-K Bevorzugter und schneller Zugang zu

Wohnraum

, sowie Möglichkeiten zur

Kinderbetreuung

Bewertung

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Vergütung nach TVöD - K EG 7-8

Veröffentlichungsdatum

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13.10.2025

Bewerbungsschluss

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10.11.2025

Weitere fachliche Auskünfte

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Für fachliche Auskünfte steht Stefanie Wolf-Büttner, Personalleitung, unter E-Mail kontakt.DAK@kbo.de gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:


Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse



Für die sichere Übertragung per E-Mail



Vollzeit Teilzeit
ab 13.10.2025

Befristung

unbefristet

Kontakt

Marlene Weichhart


Referentin Personal



Krumenauerstrasse 25


85049 Ingolstadt


E-Mail: marlene.weichhart@kbo.de

Standort

kbo-Donau-Altmühl-Kliniken

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Einsatzort

kbo-Donau-Altmühl-Kliniken

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Krumenauerstraße 27

85049 Ingolstadt