Job Description

Deine Aufgaben im Überblick

Office-Management:

Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und behältst den Überblick über Abläufe und Strukturen.

Post & Kommunikation:

Du managst den Ein- und Ausgang von Post und Dokumenten – digital wie analog – und stellst sicher, dass nichts verloren geht.

Schadensabwicklung:

Du nimmst Schadensmeldungen auf, koordinierst die Bearbeitung und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Reiseorganisation:

Du planst und buchst Unterkünfte für unsere Baustellenteams – effizient, vorausschauend und kostenbewusst.

Support für die Bauleitung:

Organisation von Terminen, Meetings und Absprachen Unterstützung bei Material- und Gerätebeschaffung Beitrag dazu, dass unsere Baustellen reibungslos laufen – von der Planung bis zur Umsetzung
Das bringst du mit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Russisch- oder Rumänischkenntnisse für die Kommunikation Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld – kein Muss, aber ein Plus Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – auch wenn’s mal mehrere To-dos gleichzeitig gibt Teamgeist, aber auch die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und verantwortungsvoll zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Bauumfeld oder im Kontakt mit Behörden ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten dir

Flexible Arbeitszeiten:

Starte deinen Tag flexibel zwischen 7:00 und 8:30 Uhr

Sicherheit & Perspektive:

Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen

Verpflegung inklusive:

Tägliches Frühstück sowie Kaffee und Getränke stehen bereit

Familiäres Miteinander:

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Weiterentwicklung:

Wir unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung

Komfortabel zur Arbeit:

Eigener Parkplatz direkt am Büro

Raum für Ideen:

Deine Vorschläge zur Prozessoptimierung sind ausdrücklich willkommen
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail an

j.lenz@fortexbau.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat

Bewerbungsfrage(n):

Welches Eintrittsdatum wäre für Sie möglich?
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Russisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort