Du stellst sicher, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert und behältst Prozesse sowie Abläufe stets im Blick.
Post & Schriftverkehr:
Du übernimmst die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Dokumente – sowohl digital als auch in Papierform – und sorgst dafür, dass alles zuverlässig seinen Weg findet.
Schadensbearbeitung:
Du nimmst Schadensmeldungen entgegen, koordinierst die weiteren Schritte und informierst alle beteiligten Parteien über den aktuellen Stand.
Reiseplanung:
Für unsere Baustellenteams organisierst und buchst du Unterkünfte – vorausschauend, effizient und kostenbewusst.
Unterstützung der Bauleitung:
Planung und Abstimmung von Terminen und Besprechungen
Mithilfe bei der Beschaffung von Material und Geräten
Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Baustellen – von der Vorbereitung bis zur Realisierung
Das solltest du mitbringen
Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift
Russisch- oder Rumänischkenntnisse
zur besseren Verständigung sind von Vorteil
Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Eine
strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
, auch wenn mehrere Aufgaben parallel anfallen
Teamfähigkeit
sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst zu übernehmen
Sicherer Umgang mit
MS Office-Programmen
(Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse im
Bauumfeld
oder im Umgang mit Behörden sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.800,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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