Job Description

Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)

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Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen Koordinierung des Postein- und Postausgangs Anmietung von Unterkünften für unsere Mitarbeiterinnen sowie Bahn-, Mietwagen- und Flugbuchungen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, anderen Verbrauchs- oder Gebrauchsmaterialien und medizinischen Hilfsmitteln Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Vertretung bei Abwesenheit


Das bieten wir Dir:

Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Ein sympathisches und fachlich versiertes Team Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Kantine mit Mitarbeiterrabatt Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken


Das solltest Du mitbringen:

Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sozialkompetenz und Diskretion Routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket


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