Assistenz (w/m/d) Office Management

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

Job Description

\n Die STP Group z\xc3\xa4hlt europaweit zu den f\xc3\xbchrenden Anbietern von Legal-Tech-Komplettl\xc3\xb6sungen f\xc3\xbcr Rechtsanw\xc3\xa4lte, Insolvenzverwalter, Notare und Rechtsabteilungen. Das Portfolio reicht von modernen Insolvenz- und Kanzleimanagement-L\xc3\xb6sungen \xc3\xbcber KI-basiertes Datenmanagement, Workflow Automation und einer integrierten Legal-Tech-Plattform bis hin zu intelligenten Datenservices. STP kann auf eine mehr als 30-j\xc3\xa4hrige Expertise verweisen und unterst\xc3\xbctzt \xc3\xbcber 7.000 Kunden bei der Bew\xc3\xa4ltigung ihres Kanzleialltags. Das Unternehmen besch\xc3\xa4ftigt \xc3\xbcber 300 Mitarbeiter in Deutschland, \xc3\x96sterreich, der Schweiz und Bulgarien.

Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Pers\xc3\xb6nlichkeit mit einer Leidenschaft f\xc3\xbcr Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du beh\xc3\xa4ltst stets den \xc3\x9cberblick und jonglierst m\xc3\xbchelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du m\xc3\xb6chtest Dein Organisationstalent als Assistenz (w/m/d) im Office Management in einem innovativen Umfeld einsetzen?

Dann bewirb Dich jetzt!
  • Verarbeitung und Digitalisierung von Eingangspost, Erfassung und Validierung von Informationen im Rahmen von Kundenprojekten
  • Ansprechpartner f\xc3\xbcr studentische Aushilfen, Teilzeitkr\xc3\xa4fte sowie Projektleiter
  • Unterst\xc3\xbctzung in der Kundenbetreuung und bei administrativen T\xc3\xa4tigkeiten
  • Unterst\xc3\xbctzung der Vertriebs- und Niederlassungsleitung bei allen anfallenden T\xc3\xa4tigkeiten
  • \xc3\x9cbernahme des Office Managements am Standort, insbesondere in den Bereichen Ressourcenverwaltung, \xc3\x9cberwachung von Arbeitsmitteln, Verwaltung und Beschaffung B\xc3\xbcromaterial etc.
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm\xc3\xa4nnischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
  • Gutes betriebswirtschaftliches und technisches Verst\xc3\xa4ndnis
  • Sicherer Umgang mit g\xc3\xa4ngigen Microsoft-Programmen, Netzwerkprogrammen und dem PC
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Pers\xc3\xb6nliche F\xc3\xa4higkeiten
  • Hohe Konzentrationsf\xc3\xa4higkeit, Eigenverantwortlichkeit und selbstst\xc3\xa4ndiges Arbeiten
  • Kundenorientierung, sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative F\xc3\xa4higkeiten
  • Herausragendes Organisationstalent in Verbindung mit Teamf\xc3\xa4higkeit
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelung
  • Weiterentwicklung: Vielf\xc3\xa4ltige Entwicklungs- & Fortbildungsm\xc3\xb6glichkeiten individuell auf fachliche und pers\xc3\xb6nliche Bedarfe abgestimmt.
  • Sicherheit: Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter und Mitarbeiterin ein gutes Ankommen in einem unbefristeten und sicheren Arbeitsverh\xc3\xa4ltnis.
  • Unternehmenskultur: Vertrauen, Verantwortung, viel Raum f\xc3\xbcr eigene Ideen und ein tolles Team, auf das Du dich verlassen kannst. Als Mitarbeiter der STP startest Du vom ersten Tag an voll durch und bist schnell ein wichtiger und gesch\xc3\xa4tzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
  • Weitere Benefits: Kostenfreies Getr\xc3\xa4nke, Sportangebote, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, abwechslungsreiche Firmenevents und vieles mehr sind f\xc3\xbcr uns selbstverst\xc3\xa4ndlich.
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Job Detail

  • Job Id
    JD3100345
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany
  • Education
    Not mentioned