\n Das Bundesinstitut f\xc3\xbcr Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen ber\xc3\xa4t es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsf\xc3\xa4hige Anstalt im Gesch\xc3\xa4ftsbereich des Bundesministeriums f\xc3\xbcr Ern\xc3\xa4hrung und Landwirtschaft (BMEL).

In verschiedenen Abteilungen des BfR (Standorte Berlin Jungfernheide und Berlin Marienfelde) sind ab sofort unbefristet mehrere Stellen zu besetzen:

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)
Kennziffer: 3349 | Entgeltgruppe 8 TV\xc3\xb6D | Dienstort: Berlin (Jungfernheide und/oder Marienfelde| Bewerbungsfrist: 20.08.2023

Teilzeitbesch\xc3\xa4ftigung ist m\xc3\xb6glich.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren bevorzugten Einsatzort (Berlin Jungfernheide und/oder Berlin Marienfelde) an.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterst\xc3\xbctzung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
• Organisatorische Unterst\xc3\xbctzung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
• Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
• Durchf\xc3\xbchrung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
• Unterst\xc3\xbctzung bei der Planung, Durchf\xc3\xbchrung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externen Beteiligung

Je nach Einsatzgebiet k\xc3\xb6nnen weitere abteilungsspezifische Fachaufgaben anfallen:

• Mitwirkung beim Qualit\xc3\xa4tsmanagement, Datenmanagement, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Koordinationsaufgaben innerhalb der jeweiligen Abteilung, Beschaffungsaufgaben und/oder Intranet-Bereichsredaktion

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als B\xc3\xbcrokauffrau/B\xc3\xbcrokaufmann, Kauffrau/Kaufmann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende (mehrj\xc3\xa4hrige) Erfahrungen
• Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS Office) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilit\xc3\xa4t, Kreativit\xc3\xa4t und Aufgeschlossenheit, Teamf\xc3\xa4higkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

Erw\xc3\xbcnscht:

• Praxis im Bereich der \xc3\xb6ffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
• Interesse an einer T\xc3\xa4tigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einer wachsenden Ressortforschungseinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• M\xc3\xb6glichkeit der Inanspruchnahme von zus\xc3\xa4tzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss (50%) zum Firmenticket/Deutschlandticket Job
• M\xc3\xb6glichkeiten des mobilen Arbeitens
• Sehr gute Anbindung an das \xc3\xb6ffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsm\xc3\xb6glichkeiten zur fachlichen und pers\xc3\xb6nlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente
• Verm\xc3\xb6genswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

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