Job Description

in Teilzeit 50%

Organisationseinheit

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Zoologisches Institut (ZOO)

Ihre Aufgaben

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Wir suchen administrative Unterstützung für das Zentrum Synthetische Genomik (SynGen) am zoologischen Institut. Die Tätigkeit erfordert eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Kenntnissen im Bereich der Finanzverwaltung von sowohl internen Mitteln als auch der eigenständigen Verwaltung von Drittmittel. Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Buchhaltung mit SAP-SRM, Bestellwesen, Personalangelegenheiten und Organisation von Dienstreisen sind von Vorteil. Selbständigen Arbeiten nach Einarbeitung setzen wir voraus.

Eintrittstermin

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team, sind sicher im Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in dem Bestellwesen von SAP/SRM. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

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Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

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EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

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befristet bis zum 31.12.2029

Bewerbungsfrist bis

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31.01.2026

Fachliche Ansprechperson

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Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Banafsheh Golchoubian, Tel. +49 721 608-46638, E-Mail: office-syngen@zoo.kit.edu.

Ausschreibungsnummer: 1349/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

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Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer

Telefon: 0721 608-45415,