Job Description

Ihre Aufgaben Termin- und Aufgabenkoordination des Landrates sowie der Leitung des Landratsbüros Sekretariatsaufgaben Führen von Aufgabenlisten mit Wiedervorlagen (Aufgabencontrolling) für die Leitung des Landratsbüros Unterstützung der Assistenz/Steuerungsunterstützung des Landrates Schriftliche und telefonische Korrespondenz Zentrale (IT-) Ansprechperson für die Beschäftigten der Stabsstelle Post- und E-Mailbearbeitung (Verteilung, Sortierung nach Priorität, Fertigstellung der ausgehenden Post) Betreuung von Besucherinnen und Besuchern Bewirtschaftung und Beschaffung von Präsenten Erledigung jeglicher Anfragen Bearbeitung von Sonderaufgaben Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung oder Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in Bezug auf Bürotätigkeiten Gute MS-Office Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Diskretion und Gewissenhaftigkeit, Konfliktfähigkeit Serviceorientierung, Empathie Anpassung der Arbeitszeit an die Bedarfe des Landrates bzw. im Büro des Landrates Professionelles, souveränes und freundliches Auftreten auch unter Termindruck Wünschenswert: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene Unser Angebot Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester Eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten Zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass) Teambuildingevents und Betriebsausflüge Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing Neugierig geworden? Klicken Sie hier , um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren. Hier Bewerben Kreis Nordfriesland Fachdienst Personal Tjark Dethmann Tel.: 04841 67-109

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