Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist


gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern ver-

antwortlich für die Geschäftsführung und die strategische


Entwicklung der Universität. Er trägt zusätzlich die Ver-

antwortung für das Ressort Internationales. Das Büro des


Rektors unterstützt den Rektor bei der Erledigung seiner Auf-

gaben in allen organisatorischen und inhaltlichen Aspekten.

IHRE AUFGABEN

»

eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen


und Sitzungen des Rektors

»

Koordination und Organisation von Inlands- und


Auslandsreisen des Rektors

»

projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement

»

Betreuung von (internationalen) Gästen und


Delegationen

»

besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion


zur Verwaltung, zu Fakultäten, zu externen und inter-


nationalen Kooperationspartner*innen

»

eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen

»

Veranstaltungsmanagement sowie Customer Relations


Management inklusive der Pflege von Adressdaten-


banken

»

allgemeine Bürotätigkeiten

IHR PROFIL

»

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium


(Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich


abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen


Bereich oder Verwaltungsbereich

»

nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufs-


erfahrung in der direkten administrativen Unterstützung


einer Leitungsposition im Hochschulbereich oder in


vergleichbarer Position

»

nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs- und


Büromanagementerfahrungen

»

sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift


in deutscher und englischer Sprache

»

sicheres und verbindliches Auftreten

»

schnelle Auffassungsgabe

»

strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

»

umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office


Produktlinie, SAP-Kenntnisse erwünscht

»

ein hohes Maß an Loyalität und Integrität

WIR BIETEN IHNEN

»

interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur


Hochschulleitung

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie

»

flexible Arbeitszeitmodelle

»

ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)


zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2027 befristet. Sofern die


entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der


Entgeltgruppe 11 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2601-12. Die Bewerbungsfrist endet am


18.02.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Annelene Gäckle


(a.gaeckle@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere


FAQs.

Assistenz (w/m/d)

Büro des Rektors