Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist


gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern ver-

antwortlich für die Geschäftsführung und die strategische


Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für


das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt


den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen orga-

nisatorischen und inhaltlichen Aspekten.



IHRE AUFGABEN

» eigenständige, organisatorische und inhaltliche Vor- und


Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Rektors

» besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion


zu Verwaltung, Fakultäten, Externen und internationalen


Kooperationspartner*innen



» eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen

» Koordination und Organisation von Inlands- und


Auslandsreisen des Rektors

» Veranstaltungsmanagement für Veranstaltungen des


Rektors inklusive der Pflege von Adressdatenbanken

» allgemeine Bürotätigkeiten wie Standardkorrespondenz,


Erstellung von Schreiben für den Rektor, Urlaubser-


fassung, Finanzsachbearbeitung etc.



» Betreuung von (internationalen) Gästen und


Delegationen



» projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement



IHR PROFIL

» erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium


(Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich


abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen


Bereich oder Verwaltungsbereich



» nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufs-


erfahrung in der direkten administrativen Unterstützung


einer Leitungsposition im Hochschulbereich oder


in vergleichbaren Institutionen



» nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs- und Büro-


managementerfahrungen



» sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort


und Schrift in deutscher und englischer Sprache



» sicheres und verbindliches Auftreten

» schnelle Auffassungsgabe

» strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise



» umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office


Produktlinie, Lotus Notes und SAP-Kenntnisse erwünscht



» hohes Maß an Loyalität und Integrität

» belastbar



WIR BIETEN IHNEN

» interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur


Hochschulleitung

» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld


» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie


» flexible Arbeitszeitmodelle

» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot


» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die


Dauer eines Jahres in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)


zu besetzen. Sofern die entsprechenden tariflichen und


persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die


Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2509-19. Die Bewerbungsfrist endet


am 09.10.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tobias Kunstein


(t.kunstein@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere


FAQs.



Assistenz des Rektors (w/m/d)



Büro des Rektors