Job Description

Wir suchen Dich! Assistenz (m/w/d) im Backoffice für 15–20 Stunden/Woche – Remote, idealerweise Raum Würzburg

Dein Einstieg bei uns

Du interessierst dich für Immobilien, bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne eigenständig? Dann werde Teil unseres engagierten Teams!


Wir sind ein spezialisiertes Immobilienvermittlungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die uns projektbezogen für ca. 15–20 Stunden pro Woche unterstützt.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen Korrespondenz mit Interessenten nach Terminen (Versand von Exposés, Unterlagen etc.) Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten Vorbereitung und Abstimmung mit Notariaten Abstimmung mit Finanzierungsberatern und Partnern (z.B. für Orderbucheinträge) Terminkoordination, Dokumentenmanagement und interne Organisation

Das bringst Du mit

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) IT-Affinität und digitale Kompetenz Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Bereitschaft zum Telefonieren und Kundenkontakt Idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich und/oder in der Immobilienbranche Wohnort im Raum Würzburg ist ein Plus – aber kein Muss

Was wir bieten

Flexible Zeiteinteilung – perfekt für z.B. Wiedereinsteiger:innen Remote-Arbeit mit moderner technischer Ausstattung Einblicke in die spannende Welt der Immobilienvermittlung Familiäres Team mit flachen Hierarchien Überdurchschnittliche Vergütung

Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu Deiner Motivation per E-Mail.


Wir freuen uns auf dich!

FiNUM.Finanzhaus AG

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In guten Händen bei FiNUM.Immoinvest

Wir arbeiten wie gute Mediziner: Als „Hausärzte“ für Finanzen achten wir darauf, dass wirtschaftliche Rahmenbedingungen zu Zielen und Gegebenheiten passen.


Bei speziellen Themen wie Kapitalanlage-Immobilien ziehen wir qualifizierte, lizenzierte Expertinnen und Experten hinzu – mit fundierter Ausbildung, Marktkenntnis und Erfahrung.


Unser Fokus liegt auf einer langfristigen, partnerschaftlichen Begleitung – von der Beratung bis weit über den Immobilienkauf hinaus.

NOCH FRAGEN?

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Bei Rückfragen sind wir gerne jederzeit erreichbar:

Lisa Schwaneberg

Tel. 0173 1021961

karriere@finum.ag

Heike Hatzelmann

Tel. 0173 1021956

karriere@finum.ag