Job Description

Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 10-15 Std.)

=======================================================================

Ab sofort gesucht

(unbefristet)

=======================================

10–15 Stunden

pro Woche

===============================

Einsatzort:

Darmstadt

=============================

flexible

Arbeitszeiten

==============================

Was erwartet dich?

======================

Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben in Kundenprojekten im Bereich Datenschutz & Informationssicherheit. Du unterstützt bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Kommunikation. Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer Dokumentenvorlagen, Schulungsunterlagen und Projektdokumente. Du übernimmst die Terminkoordination mit unseren Kund:innen. Du betreust organisatorisch unsere E-Learning-Plattform – vom Support über Nutzerverwaltung bis hin zum Reporting. Du verfolgst Aufgaben und Wiedervorlagen nach, hältst Prozesse am Laufen und behältst Deadlines im Blick. Du unterstützt aktiv das Projektmanagement.

Was bieten wir dir?

=======================

Ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabenfeld

mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über den Tellerrand hinauszudenken

Raum für eigene Ideen

– wir freuen uns, wenn du dich mit Impulsen einbringst und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

und fachliche Weiterbildung im zukunftssicheren Bereich Datenschutz & Informationssicherheit

Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld

mit fast papierfreien Prozessen und klar strukturierten Abläufen

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

mit höhenverstellbaren Tischen und optionalen Walkingpads für mehr Bewegung im Arbeitsalltag

Teilweise klimatisierte Büroräume mit einem Hauch Start-up-Flair

– locker, strukturiert und professionell

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

für eine gute Balance aus Teamarbeit und Eigenfokus

Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt

, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt – ideal erreichbar mit ÖPNV oder dem Fahrrad

Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze

direkt vor Ort

Regelmäßige Mitarbeitenden-Events

und ein motiviertes, herzliches Team

Partizipation am Unternehmenserfolg

durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Flache Hierarchien
Faire Vergütung

Was solltest du mitbringen?

===============================

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat. Ideal wäre, wenn Du Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mitbringst. Du interessierst Dich für rechtliche und technische Themen, besonders im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit. Du kommst gut mit Microsoft-Office-Produkten zurecht, bist IT-begeistert und offen für neue Themen. Dein Organisationstalent zeichnet sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikation ist freundlich, verbindlich und professionell, egal auf welcher Ebene. Du bist offen, engagiert, proaktiv und arbeitest gerne im Team. Deine Deutschkenntnisse sind fließend, und Du beherrschst Englisch sicher.
Berufserfahrung
Technikkenntnisse
Sprachkompetenz
Dein Bewerbungsprozess bei daschug.
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen
Dein erster Schritt in eine spannende Zukunft bei daschug beginnt hier! Wir sind gespannt darauf, mehr über Dich zu erfahren. Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen, zu denen Dein Lebenslauf und relevante Zeugnisse gehören. Zeige uns, wer Du bist und warum Du perfekt in unser Team passt.



Online-Fachkunde-Assessment (nur für Berater:innen in Festanstellung oder als Freelancer)
Nachdem wir Deine Bewerbung erhalten haben, folgt unser Online-Fachkunde-Assessment. Dies gibt uns einen ersten Eindruck von Deinen fachlichen Fähigkeiten. Das Assessment ist so konzipiert, dass es Dein branchenspezifisches Wissen und Deine analytischen Kompetenzen testet.



Gespräch mit HR
Wenn Du uns mit Deinem Fachwissen beeindruckt hast, laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch mit unserer HR-Abteilung ein. Dieses Gespräch findet telefonisch oder über Microsoft Teams statt. Hier lernen wir Dich als Person kennen und erfahren mehr über Deine beruflichen Erfahrungen, Deine Motivation und Deine Ziele. Gleichzeitig hast Du die Chance, alle Deine Fragen zum Unternehmen, zur Position und zu den nächsten Schritten zu stellen.



Gespräch mit der Geschäftsleitung
Nach einem erfolgreichen Gespräch mit HR steht ein Interview mit unserer Geschäftsleitung an. Dieses führen wir über Teams durch. Es ist Deine Gelegenheit, Dich direkt mit den Führungskräften unseres Unternehmens auszutauschen und mehr über Deine potenzielle Rolle bei daschug zu diskutieren.



Kennenlernen mit dem Team
Zum Abschluss des Bewerbungsprozesses möchten wir Dir die Möglichkeit bieten, Dein zukünftiges Team kennenzulernen. Dieses Kennenlernen ist ein wesentlicher Bestandteil, da wir großen Wert auf Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre legen. Ob virtuell oder persönlich, Du bekommst einen ersten Einblick in das Miteinander und die Kultur bei daschug.

Über daschug GmbH

=====================

Wenn Daten das Öl der digitalen Wirtschaft sind, dann sind die wir so etwas wie die digitale Feuerwehr:

nicht nur vorbeugend, sondern auch hilfeleistend bei Datenschutz- oder Informationssicherheits-Incidents.

Kern unserer Tätigkeit ist die Datenschutz- und Informationssicherheits-Beratung:

wir sind der Leuchtturm, der den Kunden den Weg durch IT-Compliance-Untiefen weist.

Weil sich gerade der Mittelstand schwertut, solche Kompetenzen intern vorzuhalten, bieten wir die Stellung externer Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter an. Der Datenschutz erfuhr durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) massive Aufmerksamkeit, auch wenn auch zum Teil überdramatisiert. Bei der Informationssicherheit waren bzw. sind die Trigger DORA und NIS2.



Wir beraten pro-aktiv und mit einfachen und umsetzbaren Vorschlägen, „no drama“, risikoorientiert.



Digitale Transformation und hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, z.B. im digitalen Marketing oder bei e-Health-Produkten, setzen aber eine saubere Datenschutz-Compliance voraus. Im verwandten Bereich der Informationssicherheit unterstützen wir auch im Aufbau von Informationssicherheits-Managementsystemen und begleiten Audits nach ISO27001, BAIT/VAIT oder TISAX – sowie der NIS2.

Weder Datenschutz noch IT-Compliance sind einmalige Projekte: der Betrieb eines Management-Systems ist ein Zyklus stetiger Verbesserung. Dabei unterstützt daschug seine Mandanten „hands on“ durch regelmäßige Jour fixes und pragmatische, sowie bewährte Lösungs-Vorschläge aufgrund vielfältiger Erfahrung.

2009 gegründet



1-24 Mitarbeiter

Dienstleistung



Familienunternehmen



< 1 Mio. € Jahresumsatz