Job Description

Die

DEAXO GmbH

ist ein international tätiges Unternehmen mit geballter Kompetenz in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.

Als

persönliche Assistenz (m/w/d)

des COO

kochen Sie mehr als den täglichen Kaffee. Im Topf Ihres täglichen Aufgabenbereichs findet sich eine Menge an Verantwortung, Proaktivität und die Fähigkeit, unseren COO zu sehen, zu verstehen und auch mal zu stoppen, wenn der aktive Enthusiasmus zu groß wird.

Konkret geht es darum:

Sie unterstützen die operative Geschäftsführung in administrativen und strategischen Fragestellungen Ihre Sonnenschein-Mentalität überzeugt jeden, gleichzeitig können Sie bestimmt Grenzen setzen und sich respektvoll durchsetzen, um die richtige Balance zu halten und damit gewährleisten Sie, dass sich der COO auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor, priorisieren die anfallenden Aufgaben und fassen alle wichtigen Informationen gekonnt und verständlich zusammen Sie organisieren zudem auch Dienstreisen und übernehmen das Management aller anfallenden Termine Koordination der internen und externen Kommunikation gehört mit zu Ihren Aufgaben Außerdem pflegen Sie die Stammdaten und stellen den Informationsfluss der Dokumentennutzung bzw. der Dokumentenablage gemäß unseres Qualitätsmanagements sicher Je nach Stärken finden wir zudem weitere Aufgaben im Bereich Vertrieb, Projektbetreuung oder Dokumentenmangement, wir wollen mit Ihnen zusammen die perfekte Position schaffen

So beschreiben wir Sie richtig:

Sie haben ein Studium mit wirtschaftlichem Hintergrund abgeschlossen oder alternativ mehrere Jahre Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungsebene Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Produkten Sie können Grundkenntnisse in einem ERP System vorweisen Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse

Für Ihre Einsatzbereitschaft bieten wir:

ein freundschaftliches Miteinander jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gleitzeitmodell moderner Arbeitsplatz Dienstfahrradprogramm Teamevents 30 Tage Urlaub Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Bonus Kaffee, Wasser und Tee (was wäre die Welt nur ohne)
Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung aller Kolleg*innen ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, daher möchten wir auch Ihnen diese Möglichkeit bieten.
Also lassen Sie uns gemeinsam an Ihrer Karriere arbeiten und Ihren Platz bei uns finden!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

Sie haben Fragen zu uns und unseren umfangreichen Möglichkeiten?

Schreiben oder sprechen Sie uns an!

Ihre Ansprechpartnerin ist Luisa Klemz (Tel.: 0171 - 2397091).

Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Sprachkenntnisse werden vermittelt
Arbeitsort: Vor Ort