Job Description

Publiziert: 12.01.2026 Publizierung bis: 01.02.2026

Einleitung

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Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, eine Stelle in der
Entgeltgruppe 8 TVöD unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

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Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung:
+ Terminkoordination
+ Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

+ Überwachung von Prioritäten, Terminen und offenen Aufgaben
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung

+ Betreuung von Gästen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (auch elektronisch) Entwurf und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Aktenführung und Archivierung (auch elektronisch) Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben Bearbeitung der Krankmeldungen Bereich 1

Ihr Profil:

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Methodenkompetenz:

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sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Fähigkeit zu selbständigem und vorausschauendem Arbeiten

Sozialkompetenz:

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sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Persönliche Anforderungen:

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hohe Belastbarkeit und Stressresilienz Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Eigenständigkeit und Engagement

Ihre Voraussetzungen:

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abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder fundierte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

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ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Firmenfitness mit EGYM Wellpass betriebliche Sozialberatung attraktive Weiterbildungsangebote betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

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Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Rühl-Pfeiffer unter der Tel. 06241/853-1111. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.