Assistenz Bereichsleitung Personenzertifizierung (w/m/d)
München, BY, DE, Germany
Job Description
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.
Aufgabe
Aktive Terminkoordinierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben für Business Line Manager & Teamleitung sowie deren Vor- und Nachbereitung (Präsentationen, Protokolle, etc.) Zentraler Ansprechpartner*in für alle Fragen aus den internationalen Regionen der Business Unit
Kaufmännische Koordination und Vorbereitung von Routinen (Jahresabschluss, Jubiläen etc.) Organisation und Steuerung der Teamroutinen (Teammeetings, Events, Get-together, JF etc.) Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien (Reisekosten, Abrechnungen etc.) Geschäftskorrespondenz und professionelle Ablage von vertraulichen Unterlagen (Verträge, NDA, LoI, etc.) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Handwerker, Post, etc.) Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeitenden
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzwesen oder vergleichbarem Versierter Umgang mit MS Office Expertenkenntnisse der deutschen Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse, in Wort und Schrift Agile, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit souveränem Auftreten Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und politisches Geschick * Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
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Job Detail
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Job IdJD3214031
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationMünchen, BY, DE, Germany
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EducationNot mentioned