Job Description

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Ab sofort

suchen wir in Vollzeit und unbefristet ein

Organisationstalent mit Planungsgeschick

im Bereich

Erwachsenenqualifizierung

für unser Team in Vollzeit.

Aufgaben:

Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine Eventorganisation Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen Reiseorganisation, Seminaranmeldungen und Schulungskoordination Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen Pflege der digitalen Datenbanken und Portalen Übernahme von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Zuarbeiten für die Zertifizierung von Schulungsmaßnahmen Übernahme von Führungsunterstützungsaufgaben

Voraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement betriebswirtschaftliche Kenntnisse ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten Führerschein der Klasse B
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Erwachsenenbildung.

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Loyalität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Wir bieten:

ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege ein attraktives Gehalt Corporate Benefits abwechslungsreiche Tätigkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 34.000,00€ - 46.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

dem Bereich Assistenz inkl. kaufmännischen Tätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort