Job Description

Medizin 3

38.5 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 16.10.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 12.09.2025

Universitätsklinikum Erlangen

Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie

Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer

Ulmenweg 18

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer

Leiter der Studienambulanz

Telefon:

09131 85-43012

Administrative Assistenz – Forschung & Wissenschaft (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

23.08.2025

Job-Nr.:

11167

Ansprechperson bei Fragen

Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer

Leiter der Studienambulanz

Telefon:

09131 85-43012

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie

Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer

Ulmenweg 18

91054 Erlangen

Administrative Assistenz – Forschung & Wissenschaft (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

23.08.2025

Job-Nr.:

11167

Universitätsklinikum Erlangen

Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie

Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer

Ulmenweg 18

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer

Leiter der Studienambulanz

Telefon:

09131 85-43012



Klingt spannend?

Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!



Die Aufgaben

Administrative Unterstützung des Projektleiters eines internationalen Forschungsteams

Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnern

Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache

Reisemanagement inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung

Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails

Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträge, Forschungsanträge)

Vor- und Nachbereitung von (Online-)Meetings sowie Erstellung von Präsentationen

Internetrecherchen zu Forschungs- und Förderprogrammen, Studien und Kooperationspartnern

Koordination von wissenschaftlichen Vorträgen, Kongressteilnahmen und Deadlines

Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Prüfung und Anweisung von Rechnungen sowie Kostenstellencontrolling

Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Erstellung effizienter Workflows

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten

Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative und Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Zusätzlich von Vorteil

Interesse an wissenschaftlicher Koordination und Forschungsthemen

Erfahrung mit internationalen Kooperationen oder im Umgang mit internationalen Partnern

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Vertrag mit Option auf Verlängerung



Arbeiten am UKER



Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.



Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!



Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?



Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages