Job Description

Bewerbungsfrist: 15.08.2025


Sorgen Sie mit uns für reibungslose Abläufe – als

Administrative Assistenz (m/w/d) am Uniklinikum Würzburg

unterstützen Sie ein internationales Team aus Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur medizinischen Forschung und Lehre.


Wir suchen für das

Institut für Klinische Neurobiologie in Teilzeit (mind. 50%) ab 01.09.2025

eine

Wir bieten

Attraktive Bezahlung

nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.

Betriebliche Altersvorsorge

: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.

Flexible Arbeitszeiten

dank der Gleitzeitregelung Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Umfassende Betriebssportangebote

: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)

Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

(5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können. Breitgefächerte

Fort- und Weiterbildung

in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

Organisation des Front Office und Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben Erledigung der Korrespondenz Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Personal- und Drittmittelverwaltung Organisation von internationalen Konferenzen Organisation von Lehraufgaben des Instituts Dokumentenablage

Ihr Profil

gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einsatzbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit eigenständige Arbeitsweise Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie Betriebliche Altersvorsorge Betriebssportangebote Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung Jobrad Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Prof. Dr. rer. nat. Philip Tovote

Kodirektor Institut für Klinische Neurobiologie

Tel: +49931 201 44052

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.