Job Description

Abteilungsleitung (W/M/D) Export

Die Minerva Biolabs GmbH ist ein international tätiges, inhabergeführtes Biotech-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Produkte zur Erkennung, Eliminierung und Vorbeugung mikrobieller Kontaminationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab sofort eine/n Abteilungsleiter/in für unseren Export.

Unbefristet Es kann sofort losgehen Vollzeit In Berlin (Marzahn)

Das könnten bald Deine Aufgaben sein:

Führung & Organisation:

Disziplinarische und fachliche Leitung des Teams Export & Versand

Eigenständige Auftragsabwicklung:

Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen sowie Rechnungen im ERP-System SAGE oder Odoo

Disposition & Versand:

Planung und Koordination nationaler und internationaler Sendungen (Land-, See- und Luftfracht) inkl. Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente

Zoll & Compliance:

Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zoll-, Export- und Gefahrgutvorschriften (ATLAS, ADR, IMDG, IATA-DGR) sowie Ansprechpartner für Zoll- und Behördenanfragen

Stammdatenmanagement:

Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Versanddaten sowie Überwachung der Liefertermine

Prozessoptimierung:

Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe in der Export- und Versandabteilung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit

Schnittstellenfunktion:

Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement und Marketing zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Qualitätsmanagement & Dokumentation:

Enge Zusammenarbeit mit dem QM-Team zur Sicherstellung der Einhaltung von ISO-9001-Anforderungen, Unterstützung bei internen und externen Audits, Pflege und Verbesserung der prozessrelevanten Dokumentationen

Das solltest Du mitbringen:

· Wohnsitz in Berlin oder Umgebung

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder Logistik

· Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung und Versandabwicklung – idealerweise mit Führungserfahrung oder der klaren Motivation, eine Führungsrolle zu übernehmen

· Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht sowie sichere Handhabung von ATLAS und MS-Office-Anwendungen

· Kenntnisse der ADR, IMDG, IATA-DGR-Vorschriften und praktische Erfahrung in der Abwicklung von Gefahrguttransporten (Optional)

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Kundenorientierung

· Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und organisatorisches Talent

· Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Fehlende Qualifikationen, zum Beispiel im Umgang mit Gefahrgutsendungen, können bei Bedarf von uns geschult werden.

Benefits

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Familiäre Unternehmenskultur:

Wir sind zwar mittlerweile 25 Jahre alt, aber jung geblieben. Die Entscheidungswege sind kurz, unsere Hierarchien flach und das Miteinander wertschätzend. Die Tür vom Chef steht jedem jederzeit offen.

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Gestaltungsspielraum:

Deine Ideen sind willkommen! Du erhältst Vertrauen und Verantwortung für Deine Aufgaben und kannst aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken.

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Flexible Arbeitszeiten:

Wir bieten Gleitzeit mit Überstundenausgleich, damit sich Arbeit und Privatleben gut vereinbaren lassen.

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Weiterbildung und Entwicklung:

Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

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Nachhaltigkeit und Mobilität:

Profitiere von 75% Zuschuss zum Jobticket, Jobrad-Leasing und kostenlosem Solarstrom für Dein E-Auto. Nachhaltigkeit ist für uns kein Trend, sondern gelebte Praxis.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 55.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Wann wäre Dein frühestmögliches Startdatum? Was ist deine jährliche Gehaltserwartung in EUR?
Arbeitsort: Vor Ort